WAS WIR TUN

 

Exela bietet einen bequemen und kosteneffizienten Ansatz zum Druck- und Versandmanagement mit der innovativen Flexibilität einer zusammengeführten physischen und elektronischen Kommunikation.

Exela bietet eine End-to-End-Posteingangsverarbeitung über Einrichtungen, die nach SSAE 16 Typ II zertifiziert sind und die die strengen HIPAA-Normen zu Sicherheit und Geheimhaltung einhalten, wobei ein unvergleichliches Augenmerk auf Sicherheit und Genauigkeit liegt. Wir nutzen für unsere robuste, plattformbasierte Umgebung führende Transaktionsverarbeitungssysteme und die besten Praktiken in der Branche, um Einsparungen beim Postversand, Druck und der Produktion zu erhöhen und ein besseres Management aller Arten von Geschäftskommunikation zu erreichen.

Wir bieten eine vollständige Palette zur Verteilung von elektronischen Dokumenten, Verarbeitung von Überweisungen und zum Download von Datendateien zur Integration in Marketingprogramm-Mailings, Versicherungslösungen und andere Transaktionsverarbeitungen. Unsere integrierten Druck- und Versandlösungen umfassen auch ein umfassendes Datenbank-Management und die Erstellung von aktuellen, funktionalen und effizienten Mailing-Listen. Unsere Kunden können alle Aspekte ihres Geschäfts online über unser Portal und unsere vereinfachten Prozesse verwalten.

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Erfassung

  • Vollautomatisierte Erfassung
  • Abgleich und Veröffentlichung
  • Eine automatisierte Verarbeitung von Ausnahmen stellt eine fristgerechte Veröffentlichung sicher

Enterprise Information Management

  • Aufnahme und Integration von Dokumenten aus unterschiedlichen Quellen
  • Digitalisierung von Unterlagen auf Papier für eine reibungslose Integration in elektronische Systeme

Posteingangsautomation

  • Öffnen, Vorbereitung und Sortierung von Dokumenten
  • Automatische Verpackung und elektronische Weiterleitung von Dokumenten je nach Art und Inhalt
  • Verwaltung der Aufbewahrung/Vernichtung von Unterlagen

Kernprozesse

  • Verwaltung von Ansprüchen und der Anwendungsverarbeitung mit Branchenvorlagen
  • Vorteile für die Verwaltungszusammenstellung und die Kundengewinnung
  • Erstellung von Dokumenten für Finanzabteilung und Buchhaltung und automatisierte Forderungen

Workflowverwaltung

  • Priorisierung und Verteilung von Aufgaben, um Engpässe zu vermeiden
  • Nachverfolgung von Dokumenten in jeder Phase des Gebrauchszyklus

Inhaltszusammenfassung

  • Automatische Erstellung von Abstracts
  • Extraktion wichtiger Begriffe und Attribute

Archivierung/Abruf von Daten

  • Inhaltsbasierte Unterteilung für eine intelligente Archivierung und Abrufung von Daten
  • Hosting auf einem gesetzeskonformen System

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