Zaru™ ist eine internetbasierte Anwendung, die zur Erstellung/Nachverfolgung von Kaufanfragen genutzt wird.
Zaru™ unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Unternehmenskapital und der Betriebsaufwendungen. Die Geschäftsführung erhält außerdem einen schnellen Überblick über die Bereiche, in denen das Unternehmen Geld ausgibt.
Bestimmte Personen mit Genehmigungsbefugnis können die Anfragen in deren Liste sehen und diese mit nur wenigen Schritten genehmigen. E-Mail-Mitteilungen werden an die Person mit Genehmigungsbefugnis und den Antragsteller geschickt, um diese auf Anträge aufmerksam zu machen, die noch genehmigt werden müssen, sowie auf den Status des entsprechenden Antrags.
Die Regelungen für die Zuweisung kann jedes Unternehmen entsprechend den eigenen Bedürfnissen konfigurieren. Routing-Regeln können auf der Grundlage von einem oder mehreren Parametern ebenfalls konfiguriert werden. Zaru ermöglicht es dem Administrator, eine Reihe von Aktionen durchzuführen, z. B. die Bearbeitung von Feldern einer Liste, die erneute Zuweisung eines Antrags, deren Filter etc.
Merkmale und Vorteile
- Option zur Erstellung/Genehmigung eines Antrags
- Automatische Zuweisung von Anträgen auf Basis einer zuvor festgelegten Genehmigungshierarchie
- Genehmigungshierarchie mit mehreren Ebenen je nach der Genehmigungsmenge
- E-Mail-Mitteilungen in jeder Phase des Genehmigungsprozesses an die Person mit Genehmigungsbefugnis, samt einer Kopie an den Antragsteller
- Einfach konfigurierbare Zuweisungsregeln
- Einfach konfigurierbare Routing-Regeln
- Darstellung und Nachverfolgung des Antragsstatus
- Bearbeitung bestimmter Felder in der Liste, um bestimmte Werte zu korrigieren
- Erneute Zuweisung von Anträgen an andere Nutzer mit derselben Rolle
- Funktion zur Ernennung einer anderen Person mit Genehmigungsbefugnissen, wenn die eigentliche Person z. B. im Urlaub ist
- Funktion zum Filtern des Antrags auf Basis von verschiedenen Kriterien
- Funktion zur Festlegung von Genehmigungseinschränkungen von unterschiedlichen Personen mit Genehmigungsbefugnis
- Funktion zum Speichern der Inhalte eines Antrags als Excel-/PDF-Datei
- Funktion zum Speichern der Antragsliste als Excel-Datei
- Funktion zum Loggen von Support-Tickets, wenn Unterstützung durch den Support erforderlich ist
- Funktion zum Anschauen von Support-Tickets
- Option zum Anschauen des Berichts zur Genehmigungshierarchie, um den Fluss bei diesem Antrag zu verstehen
- Funktion zum Anschauen des Verlaufs des Antrags im Hinblick auf das Workflow-Routing
- Funktion zum Anschauen des Verlaufs des Antrags im Hinblick auf Änderungen an den Feldwerten
- Funktion zum Hinzufügen von Kommentaren
- Funktion zum Hinzufügen von Dateianhängen