Die größten Produktivitätseinbußen bei der Digitalisierung von Dokumenten treten beim automatischen Einzug, beim Transport und bei der Ablage auf. Ist die Fehlerquelle an diesen Stellen zu hoch, leidet die Produktivität enorm. Bei der XDS hat BancTec, aus 30 Jahren Erfahrung mit der Hochgeschwindigkeits-Digitalisierung von Dokumenten schöpfend, explizit auf die Reduzierung von Staus und den kontaktarmen Transport des Belegguts geachtet.

 

Das Bedienkonzept der IntelliScan XDS ist voll auf Produktivität ausgelegt. Vom einfachen Software-Interface bis zu den strategisch platzierten Tastern für die Laufsteuerung wurde an alles gedacht, was den Bediener entlastet. Der automatische Dokumentenabzug ermöglicht die einfache Verarbeitung auch von schwierigem Beleggut.

 

Die ausgegebene Bildqualität eines Scanners ist die Grund-lage für eine effiziente und fehlerarme Weiterverarbeitung der Dokumente. Vor allem OCR-Prozesse fordern gestochen scharfe Bilder, um hohe Erkennungsraten zu gewährleisten. Aber auch der Sachbearbeiter freut sich über ein gut lesbares, digitales Dokument am Bildschirm. Dreht es sich um Finanz- oder Vertragsdokumente, deren Originale - um Platz zu sparen - womöglich noch vernichtet werden, so ist ein noch höheres Augenmerk auf die Lesbarkeit aller Dokumentinhalte, vor allem von Unterschriften, zu werfen. BancTec setzt bei der IntelliScan Plattform die selben, hochwertigen Imaging-Systeme ein wie bei den ultraschnellen Farbscannern der E-Serie. Es können beim Scannen gleichzeitig mehrere Bildformate - z.B. Bitonal für die OCR-Erkennung und Farbe für die Korrektur und das Archiv - ausgegeben werden. Außerdem ist BancTec führend in der Hochgeschwindigkeits-Bildverarbeitung und kann so Filter- und Korrekturmaßnahmen direkt auf dem Rohbild aufsetzen, um die höchste, mögliche Bildqualität zu erhalten. Aus Farbbildern können während des Scannens bis zu vier Blindfarben, auch gleichzeitig, herausgefiltert werden, was sich auf die OCR-Leseraten positiv auswirkt. Auch das elektronische Geraderücken - sollte ein Beleg einmal etwas schräg eingezogen worden sein - wird auf dem Rohbild ausgeführt, was der Treppchenbildung im Bild vorbeugt.

 

Kein Digitalisierungsauftrag ist wie ein anderer; aus diesem Grund bietet die IntelliScan XDS eine Variabilität an Hardware- und Software-Komponenten, die man im Markt sonst erfolglos sucht. Reicht eine einfachere Konfiguration für simple Scanjobs aus, ist es möglich die Platform für komplexe Digitalisierungsprozesse mit Sortierfächern, Drucksystemen, Sensoren und Datenerfassungs-Systemen nach Belieben auszustatten. Einzigartige Merkmale, wie die mechanische 4-Rad Doppeleinzugs-Erkennung, zusätzliche Kameras für die frühe Erfassung von 2D-Barcodes oder OCR-Inhalten, oder Drucksysteme, die von unten auf die Dokument-Rückseite drucken können, bieten Möglichkeiten, die auch die komplexesten Dokumenten-Workflows abbilden können.