eFIRST Archive bietet ein sicheres und langfristiges Archiv für alle Arten von Informationen, das auf intuitive und intelligente Art und Weise die geeignetsten Speichermedien nutzt, um eine hohe Abrufgeschwindigkeiten zu gewährleisten. Als Archivprodukt der dritten Generation profitiert eFIRST von jahrelanger Erfahrung an der Spitze als führende Lösung für die Archivierung großer Datenmengen.
eFIRST Archiv ist in der Lage, sämtliche Dateien oder Dokumente, einschließlich Bilder, aufgezeichneten Daten, Videos und gemischten Dateninhalten, effizient zu verwalten und nachzuverfolgen.
Durch eine transparente Speicherung haben Sie schnellen Zugriff auf die Daten sämtlicher Anwendungen. Das hoch skalierbare System von eFirst Archive ermöglicht Ihnen die Speicherung in separaten Dateisystemen – samt Online-, Near-Line- oder Offline-Verwaltung. Dadurch kann das System die wirtschaftlichsten Speichergeräte verwenden, z. B. Magnetbänder, optische Disketten, CDs oder DVDs. Mehrere Kopien von Dateien können auf unterschiedlichen Speichermedienarten in einem Standardformat archiviert werden, sodass der Bedarf an zusätzlichem Backup minimiert wird und eine schnelle Wiederherstellung gewährleistet ist, wenn es zu einem Zwischenfall kommt.
eFIRST Archive kann auf einfache Weise so konfiguriert werden, dass neue Regeln, Geschäftsprozesse oder Nutzungsmuster aufgenommen werden, ohne dass das System für die Neukonfigurierung offline gehen muss. Abgesehen davon können verschiedene Speichergeräte im laufenden Betrieb durch Plug-in-Adapter auf der Speicherzugangsebene konfiguriert werden. eFIRST Archive ist in der Lage, sich an bestehende Geschäftssysteme und -anwendungen zu koppeln, wodurch Sie die Möglichkeit haben, von einem einzigen Punkt aus auf all Ihre Geschäftsdaten zuzugreifen. Es bietet standardmäßige Mechanismen für den Import von Daten und eine API, über die Entwickler schnell neue Funktionen hinzufügen und diese in andere Anwendungen integrieren können. Für die Entwicklung von Kundenanwendungen können, sofern erforderlich, eine Reihe von Plattformen und Programmiersprachen genutzt werden.
Absolute Sicherheit ist der Standard von eFIRST Archive, das auf einfache Weise konfiguriert werden kann, um bestehende Richtlinien Ihres Unternehmens aufzunehmen und eine sichere, langfristige Speicherung Ihrer Informationen zu gewährleisten. Beim Login-Prozess werden der Benutzername und das Passwort lokal oder extern überprüft und sofern notwendig wird der Nutzerzugriff durch Kontrolllisten beschränkt. Entwickelt wurde es für eine Betriebszeit von 24 Stunden an 7 Tagen und es besteht die Möglichkeit, mehrere Kopien von Dateien auf einem Offline-Speichermedium zu speichern, während Master- und Sicherungskopien automatisch erstellt werden. Wenn ein Speichermedium ausfällt, werden die Informationen wiederbeschafft und repliziert, ohne dass der Anwender eingreifen muss.
Merkmale und Vorteile
- Die mehrstufige Infrastruktur bietet ein robustes Framework, sodass Sie die Möglichkeit haben, schnell unterschiedliche Ebenen an Speichergeräten hinzuzufügen und Anwendungen in kurzer Zeit zu entwickeln.
- Wiederverwendbare Komponenten ermöglichen eine einfache Integration von eFIRST Archive in bestehende Anwendungen.
- Eine Java-basierte Internetschnittstelle bietet eine gemeinsame Plattform, die für einen sicheren Zugang zu Ihren Informationen sorgt.
- eFirst Archive speichert die Daten mithilfe des geeignetsten Speichermediums und sorgt auf diese Weise für eine effiziente Balance von Zugangsgeschwindigkeit und Speicherkosten.
- Es verhindert den Verlust oder die falsche Speicherung von Dokumenten und verringert gleichzeitig die Betriebskosten, indem die papiergebundene Suche entfällt.
- Gewährleistet wird die schnelle Verwendung durch einen Internetbrowser, und die erweiterbare Architektur ermöglicht eine Verwendung in Phasen, um sich auf die sich verändernden Geschäftsanforderungen einzustellen.
- eFirst Archive verbessert in erheblichem Maße das Kundendienstleistungsniveau, da Informationen innerhalb von bestehenden Geschäftsanwendungen zur Verfügung gestellt werden können.
- Darüber hinaus können durch eFIRST Archive die Migrationskosten im Zusammenhang mit der Entfernung überflüssiger Archive und DMS-Plattformen gesenkt werden, indem gespeicherte Bestandsinhalte abgeschottet werden und eine einheitliche Schnittstelle sowohl für die alten als auch für die neuen Daten zur Verfügung gestellt wird.
