BirchStreet ist die führende Cloud-Plattform zu eProcurement und Procure-to-Pay im Bereich der Gastronomie. BancTec ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Auslagerung von Geschäftsprozessen (BPO) und bietet Dienstleistungen zur Automatisierung von Finanztransaktionen und zum Dokumentenmanagement. Zusammen bieten die Stärken und Kernaufgaben der beiden Unternehmen einen verbesserten Mehrwert für die Kunden. Die Rechnungsverarbeitungsdienstleistungen von BancTec ergänzen das bewährte Procure-to-Pay-System (P2P-System) BirchStreet – ein voll integrierter und automatisierter End-to-End-Geschäftsprozess, der bei den Lieferanten beginnt, sich über Bestell- und Eingangswesen fortsetzt und mit der Zahlung endet. Die Rechnungsverarbeitungsdienstleistungen von BancTec bieten den Kunden von BirchStreet eine bessere Rechnungskontrolle und vorhersagbare Zahlungspläne, sodass die Zykluszeiten reduziert und das Umlaufkapital optimiert werden. Die Dienstleistungen von BancTec erhöhen auch die Genauigkeit, indem manuelle Dateneingaben eliminiert und Kontrolle und Sichtbarkeit erhöht werden.

"eInvoicing und automatisierte Zahlungen gehören heute beim Procure-to-Pay zu den wichtigsten Funktionen, wobei die Rentabilität aufgrund der Reduzierung von Arbeits- und Prozesskosten und aufgrund der Effizienz und der Verbesserungen des Gesamtprozesses messbar ist“, so Bill Hirsch, Vice President of Sales & Marketing von BirchStreet. „Wir haben schon viele Jahre mit BancTec zusammen gearbeitet und das Unternehmen bei unseren Kunden integriert. Basierend auf dieser Partnerschaft wird die direkte Bereitstellung von eInvoicing bei unseren Kunden die Gesamtnutzung und die Zufriedenheit mit unserer globalen Lösung verbessern. In der nahen Zukunft wird es kein Hotelmanagementunternehmen und kein großes Hotel geben, das durch eInvoicing nicht profitieren kann."

Die vollständige Procure-to-Pay-Geschäftslösung basierend auf der Partnerschaft von BancTec und BirchStreet wurden vom Luxushotel-und Resort-Management-Unternehmen Montage Hotels & Resorts als eine Möglichkeit genutzt, alle Kreditoren in einem verschlankten System zu zentralisieren, bei dem die Anbieter ihre Rechnungen direkt an BancTec übermitteln, sodass diese in das BirchStreet-System übernommen und integriert werden können.

"Die BirchStreet-Technologie ist in der Gastronomiebranche dafür bekannt, Unternehmen bei der Verbesserung von Effizienz, Sichtbarkeit und finanzieller Kontrolle durch Prozessverbesserungen und durch Verkleinerung von Compliance-Lücken zu unterstützen“, so Maria Allen, Executive Vice President und President of Americas von BancTec. „Durch die Nutzung der Rechnungsverarbeitungsdienstleistungen von BancTec werden die Kunden von BirchStreet in der Lage sein, den gesamten Kreditorenprozess zu automatisieren und zu optimieren."