Correio Digital da Exela
Simplifique o seu processo de entrega de correio.
Crie um sistema de e-mail facilmente pesquisável e compartilhável.
Unificar sistemas de gestão de informação.
Adote um processo sustentável que reduza o desperdício.
Overview
Digital Mailroom é uma solução de fluxo de trabalho ponta a ponta baseada na web que permite às organizações agilizar o recebimento e distribuição de correspondência recebida. A tecnologia de ponta fornece extração e indexação inteligentes de dados , automatiza processos anteriormente manuais e utiliza métodos de entrega eletrônica para encaminhar a correspondência para os destinatários corretos.
Fluxos de trabalho configuráveis
Regras de negócios pré-estabelecidas designam rotas de entrega adequadas, métodos de entrega específicos para usuários e grupos e procedimentos físicos de tratamento de correspondência.
Gestão de Informação Automatizada
A tecnologia de automação permite digitalização, extração de dados e roteamento rápidos . O processamento de informações mais rápido e o compartilhamento simplificado de informações melhoram a tomada de decisões.
Segurança melhorada
É difícil manter a segurança do correio físico. O correio digital é roteado e arquivado usando criptografia de 256 bits e o acesso é restrito de acordo com funções e permissões definidas.
Visibilidade Total
A digitalização dos processos de correio tradicionais permite que os usuários autorizados tenham visibilidade sobre o que foi recebido, para onde foi encaminhado e com quem foi compartilhado.
Serviços de correio físico
A Mailroom Digital da Exela funciona sozinha ou em paralelo com os nossos serviços de gestão de mailroom . Beneficie-se de um processo de correspondência mais otimizado, incluindo serviços de devolução de correspondência, limpeza de endereços e otimização de correspondência.
