Ativo fixo e gerenciamento de ativos de TI

Explore o software de gerenciamento de ativos fixos e de TI da Exela.

Ativo fixo e gerenciamento de ativos de TI

O software de rastreamento de ativos da Exela oferece uma solução abrangente para leasing e gerenciamento e administração de ativos fixos de TI.

O gerenciamento eficaz de ativos fixos requer visibilidade total sobre todo o seu portfólio de propriedades ou ativos de TI. Nossa solução para ativos de aluguel fornece essa visibilidade em uma interface fácil de usar para que você possa rastrear detalhes do inquilino, receitas e despesas e ficar atualizado com contratos de serviços públicos, solicitações de manutenção e vagas.

Nosso software de gerenciamento de ativos de TI ajuda as empresas a rastrear facilmente as compras e o estoque de hardware e software.

Administração simplificada de ativos.

Recuperação rápida de documentos para atendimento ao cliente otimizado.

Visibilidade total do portfólio, relatórios e alertas para fácil gerenciamento de propriedades.

Contabilidade simplificada de ativos fixos.

Captura e análise de dados aprimorada.

Digitalização de Documentos

O primeiro passo para alcançar o rastreamento unificado de ativos fixos é converter seus registros em papel existentes em formatos digitais seguros e fáceis de pesquisar. Nossos serviços de digitalização de documentos fornecem tudo que você precisa.

Preparação de Documentos

Simplifique o processo de preparação de documentos , armazenando modelos de documentos que podem ser facilmente modificados para cada transação. Use a documentação digital para acelerar a preparação do documento, simplificar a integração do locatário e reduzir os custos de fornecimento.

Análise e relatórios

A partir do painel integrado , você pode acessar informações sobre todo o seu portfólio e configurar lembretes e alertas para ficar por dentro de aluguéis vencidos, contratos e questões de manutenção. A contabilidade de ativos fixos nunca foi tão fácil como com esta ferramenta.

Recuperação de Documentos

Melhore seu processo de atendimento ao cliente e acelere drasticamente a recuperação de documentos usando o sistema digital organizado, fácil de usar e pesquisável do Exela. Supere os dias de caça em armários de arquivos.

Industry Credentials

Digitalização de Documentos

Digitalização de serviços para economizar espaço, simplificar a recuperação e proteger as informações.

Digitalização de Documentos

Por mais de duas décadas, a Exela forneceu serviços de digitalização de documentos de alto volume e alta qualidade. Nossos serviços de digitalização converteram centenas de milhões de documentos e microfilmes de formato pequeno e grande em registros digitais.

Nossa ampla experiência no setor , infraestrutura robusta e presença global nos ajudam a liderar o caminho no setor de digitalização de documentos.

Capacidade global para processamento escalonável.

Protocolos de segurança abrangentes.

Maior eficiência do processo.

Recuperação rápida de dados.

Fluxos de trabalho flexíveis.

Digitalização de alta velocidade

Os scanners de produção de alta velocidade proprietários da Exela são capazes de processar até 654 páginas por minuto em resoluções mais baixas e 87 páginas por minuto em configurações de cores de alta resolução.

Extração de dados automatizada

Nossos sistemas de digitalização de documentos podem capturar vários tipos de dados com um alto grau de confiança. Os dados extraídos são indexados automaticamente e transferidos para o sistema de gerenciamento de conteúdo seguro do cliente para que possam ser facilmente pesquisados e acessados.

Garantia da Qualidade

O Sistema de Gestão da Qualidade da Exela cobre tanto a garantia da qualidade (estratégia) quanto o controle da qualidade (método). Mantemos a integridade dos dados por meio de amostragens aleatórias periódicas, verificações de qualidade e precisão da digitalização de documentos, verificação de dados e sinalização de exceções.

Segurança de dados

As instalações externas de processamento de dados e documentos da Exela empregam práticas recomendadas de segurança rígidas , incluindo controles de acesso às instalações, restrições de manuseio de materiais de origem e criptografia de rede para proteger registros físicos e digitais. Mantenha seus dados confidenciais.

Industry Credentials

Varejista usa digitalização para transformar recursos humanos

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Como o crescimento de um varejista nacional sobrecarregou o departamento de RH antes que Exela os ajudasse a digitalizar.

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Gerenciamento de capital humano
Features & Benefits
DESAFIO:

A expansão de uma organização de varejo em todo o país e o crescimento da força de trabalho colocaram uma grande pressão sobre a capacidade do departamento interno de Recursos Humanos de manter um nível suficiente de eficiência e qualidade de serviço. Gerenciar e armazenar registros em papel era uma tarefa difícil, pois o número de lojas continuava a aumentar. Em particular, eles estavam tendo dificuldade com a recertificação contínua de documentos expirados de funcionários e a capacidade de gerar relatórios oportunos para os auditores.

SOLUÇÃO:

A solução da Exela foi digitalizar todos os registros de funcionários existentes e implementar procedimentos de integração e manutenção de registros totalmente digitais. Esta solução incluiu um fluxo de trabalho de integração personalizado para novas contratações, funcionalidade de sistema adicionada que abordou o rastreamento e gerenciamento de documentação expirada e recursos de painel dinâmico para gerentes de Recursos Humanos.

BENEFÍCIOS:
  • Registros de funcionários unificados e centralizados e documentos associados

  • Acesso online instantâneo a toda a documentação corporativa

  • Melhor conformidade e supervisão legal

  • Recursos de recuperação rápida de informações

  • Fluxos de trabalho de auditoria extremamente simplificados

  • Solução amiga do ambiente que apoia as iniciativas “verdes” da empresa

As atualizações de infraestrutura permitem a expansão da conta

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A plataforma PCH da Exela substitui a infraestrutura legada, que permite acesso a espaços em branco adjacentes e expansão em toda a cadeia de valor do seguro.

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Correio Digital
Features & Benefits
DESAFIO:

A seguradora complementar Fortune 500 enfrentou sérios desafios de correspondência que estavam atrapalhando o desenvolvimento dos negócios. Milhões de correspondências de entrada eram processadas diariamente por meio de um fluxo de trabalho intensivo de mão de obra baseado em pessoas. Correspondências e correspondências urgentes costumavam ser atrasadas devido à falta de visibilidade e responsabilidade do processo. As ineficiências no fluxo de trabalho de processamento de correio também estavam tendo um impacto negativo nos volumes do call center e nos tempos de resposta gerais.

SOLUÇÃO:

Exela revisou todo o processo de correspondência da seguradora para agilizar o processamento de reclamações, pagamentos e remessas. Os sistemas legados foram substituídos por uma nova pilha de tecnologia que reduz a equipe, aumenta a eficiência e permite a expansão futura do sistema.

  • A PCH Global melhora a auto-adjudicação, reduz os tempos de ciclo e permite a comunicação bidirecional

  • Digitalização e extração de dados de todos os documentos recebidos

  • Portal de envio de reivindicações móveis

  • Reconciliação de pagamento premium

  • Oportunidades adicionais para automação de processos robóticos

BENEFÍCIOS:
  • Níveis de serviço de processamento de sinistros aprimorados

  • Redução de 30% nos custos

  • Processamento de pagamento no mesmo dia

  • Tempo de reconciliação reduzido

  • Depósitos acelerados

  • Horário de pagamento estendido

  • Maior transparência

  • Experiência aprimorada do cliente

Hashtag(s)

#a infraestrutura

Empresa de manufatura sem papel

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Uma empresa de manufatura norte-americana digitaliza e automatiza seu processo de AP

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Correio Digital
Features & Benefits
DESAFIO:

Antes de uma atualização da plataforma SAP ERP existente do cliente, as faturas e os pagamentos eram processados manualmente. Sob esse sistema manual ineficiente, os analistas gastavam um tempo valioso em ligações, enviando e-mails, confirmando recibos, pesquisando dados perdidos e encaminhando papéis de e para fornecedores - tudo isso afetando negativamente os tempos de ciclo de pagamento. A atualização do SAP ERP forneceu EDI e recursos de imagem, portanto, o cliente optou por fazer a transição para o processamento sem papel. A mudança para um ambiente de AP sem papel envolveria aproximadamente 1.800 fornecedores ativos e afetaria o processamento de faturas de PO e não PO. O cliente incumbiu a Exela de desenvolver uma solução que automatizaria o processamento de faturas por meio de um portal digital do fornecedor, ao mesmo tempo que atendia aos seguintes objetivos: melhorar a satisfação do fornecedor fornecendo acesso fácil para autoatendimento, reduzir o custo de mão de obra interna, reduzir envios de papel e fazer a transição de aproximadamente 1.800 fornecedores ativos para o portal da web de autoatendimento.

SOLUÇÃO:

Devido à natureza complexa do ambiente do cliente, Exela recomendou um plano de transição dividido em várias fases, com as primeiras duas fases focando nos aspectos mais críticos das soluções, faturas PO e faturas não PO. Uma vez que a primeira fase estava em andamento, a fatura e os documentos, fax e e-mails corroborados eram encaminhados para processamento nas instalações de Exela em Troy, Michigan. O Exela forneceu a captura, validação e processamento de dados de imagem para uso no novo ambiente.

Um dos principais desafios do lançamento foi fazer com que os fornecedores aderissem ao portal de autoatendimento. Além de enviar avisos e adicionar informações do portal a documentos internos, os analistas de AP foram desafiados a encorajar a adoção generalizada. O cliente definiu metas de recrutamento para analistas, oferecendo prêmios aos melhores recrutadores que alcançaram marcos importantes, como ser o primeiro a conseguir 100 fornecedores contratados. O progresso do grupo foi compartilhado durante as reuniões semanais, criando uma atmosfera competitiva.

Economizar tempo para clientes internos e fornecedores foi uma meta principal no desenvolvimento do portal do fornecedor digital. Um painel instantâneo foi desenvolvido exibindo o status de várias faturas em uma única tela, o que facilitou o rastreamento de pagamentos por ID do fornecedor, datas de fatura, valores, informações de compensação e outros dados, e todos os dados estavam disponíveis para exportação para PDF, Excel e Formatos de arquivo do Word. O painel permite que os fornecedores visualizem facilmente o status, bem como a confirmação de quais faturas estavam no sistema.

BENEFÍCIOS:
  • Sistema fácil de usar, resultando em rápida adoção e maior satisfação do fornecedor
  • Melhoria da precisão e pontualidade do pagamento
  • A simplificação geral das operações de AP levou a uma redução de 22 FTEs
  • Relatórios e rastreamento aprimorados, fornecendo uma visão 360 do pipeline de faturas
  • Automação de fatura de 95% AP a partir de um único portal digital, desde a ingestão até a autorização
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