Serviços de correio e gerenciamento de correspondência

Sistema de gerenciamento de correspondência personalizado.

Serviço de correio

A tecnologia de correspondência da Exela oferece uma abordagem conveniente, inovadora e econômica para o gerenciamento de correspondência, com a flexibilidade de um sistema de organização de correspondência que mescla entrega de comunicações físicas e eletrônicas. Simplifique todos os aspectos do seu sistema de correio com nosso portal da web e aproveite os benefícios de nossos serviços de correio que ajudam as empresas globais a terem sucesso.

Diminuir os tempos de processamento.

Reduza os custos operacionais.

Aumente a segurança.

Economia de custos adicionais

Reduza os custos de postagem e os tempos de ciclo pré-classificando e organizando a correspondência em ordem de código postal para se qualificar para a qualificação de nível USPS e descontos de compartilhamento de trabalho.

Correio Digital

Transforme o correio tradicional em uma solução de correio digital totalmente sem papel que seja pesquisável, compartilhável e segura. O Digital Mailroom pode dar suporte ao seu negócio como um processo paralelo aos serviços de correio tradicionais.

Segurança melhorada

Defendemos os mais altos padrões de confidencialidade em nossos sistemas de gerenciamento de correspondência para garantir que a correspondência seja entregue aos destinatários adequados e acessível apenas a eles. Nossos serviços de triagem de correio detectam itens perigosos e suspeitos antes de chegarem ao destino.

Limpeza de correspondência e endereço de retorno

Oferecemos captura segura de documentos no local e fora do local, pesquisa e atualização de endereço e gerenciamento de documentos pós-processamento que reduz drasticamente o volume de correspondência não entregue .

Processo otimizado

Nossa tecnologia de correspondência irá refinar seu processo de correspondência com serviços de correspondência como estes: design de correspondência; recuperação de fundos perdidos; dimensionamento correto da frota; negociações de contratos; otimização de inventário e avaliação, refinamento e integração de instalações e fluxos de trabalho.

Serviços de Correio
Industry Credentials

Correio do Futuro

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Uma grande empresa de alta tecnologia se beneficia de uma solução unificada de envio, recebimento e correio atendendo a todo o campus principal.

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Correio Digital
Features & Benefits
DESAFIO:

Um gigante da indústria de alta tecnologia estava passando por uma renovação de vários bilhões de dólares para criar um ambiente de campus colaborativo. Exela foi encarregada de transformar a experiência do usuário final para serviços de correio e logística em todo o campus. A solução fornecida deve ser hospedada no Azure.

SOLUÇÃO:

As soluções habilitadas para tecnologia da Exela oferecem a experiência do usuário ponta a ponta, a primeira no gênero, revolucionando os serviços tradicionais de correio e logística no local. O sistema incluiu um portal do cliente one-stop (acessível via portal web e aplicativo móvel), Digital Mailroom, Intelligent Lockers, um balcão de serviço, mensageiros robóticos, ferramenta de envio e recebimento Exela, nossa plataforma de preenchimento com recursos de gerenciamento de estoque e outras atualizações de equipamento.

BENEFÍCIOS:

  • O portal do cliente oferece melhor visibilidade e controle

  • Análise detalhada e recursos de relatórios

  • Maior comodidade e flexibilidade do sistema

  • Capacidade de lidar com volumes maiores em alta velocidade

  • Experiência de usuário aprimorada

Hashtag(s)

#tecnologia

Industry Solutions
Alta tecnologia
Operações
Serviços de Correio
Cumprimento

A mala direta digital oferece valor significativo para as principais empresas de telecomunicações

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A transição do serviço de correio físico para o digital teve um impacto significativo na eficiência operacional e no suporte móvel do funcionário em uma grande empresa de telecomunicações.

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Telecomunicações
Features & Benefits
DESAFIO:

Uma grande empresa de telecomunicações com uma alta porcentagem de trabalhadores móveis estava lutando para executar uma operação de correio ágil nos mais de 100 andares de sua sede corporativa e em outros 85 locais de salas de correspondência. A empresa estava interessada em reduzir custos e tempos de entrega, gerenciar correspondência para sua força de trabalho remota e melhorar o rastreamento da cadeia de custódia para documentos jurídicos importantes em vários departamentos principais.

SOLUÇÃO:

A solução Digital Mailroom (DMR) da Exela foi uma extensão natural para os serviços de pessoal e suporte que já estavam sendo fornecidos a este cliente. DMR inclui entrada de correio, classificação, verificação, extração de informações, roteamento e armazenamento de dados. Esses serviços tiveram um impacto marcante nas operações dos clientes, o que criou um processo de manuseio de correspondência mais barato e mais produtivo, melhor rastreamento de custódia e recursos de auditoria e uma experiência de usuário aprimorada para funcionários remotos.

BENEFÍCIOS:

  • Gabinete do Presidente: Reduziu a demanda de trabalho no local em 255 minutos por dia

  • Grupo de Correspondência Legal: Reduziu as demandas de mão de obra no local em 45 minutos por dia

  • Grupo de Intimação: Reduziu as demandas de mão de obra no local em 55 minutos por dia

  • O portal da web unificado aumentou a conveniência geral do funcionário

  • Mitigação de risco aprimorada por meio de correio digital seguro

  • Economia significativa de postagem devido à força de trabalho móvel que recebe correspondência digital

Hashtag(s)

#digitaltransformation

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Telecomunicações
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