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1 propósito
Esta Política de privacidad define los objetivos de la empresa para asegurar y proteger la información de identificación personal y otra información.
La Compañía recopila información de identificación personal cuando la envían voluntariamente nuestros visitantes en línea y en el sitio. La información proporcionada se utiliza para cumplir con solicitudes específicas, a menos que se le otorgue permiso para usarla de otra manera.
2 Alcance
Esta Política se aplica a todos los empleados, contratistas, consultores y proveedores de la Compañía.
3 Política
3.1 OBJETIVOS
3.1.1 La Compañía se adhiere a los requisitos regulatorios y de privacidad del cliente federales, estatales y locales.
3.1.2 La Compañía recopila información de identificación personal cuando la envían voluntariamente nuestros visitantes en línea y en el sitio. La información proporcionada se utiliza para cumplir con solicitudes específicas a menos que se le otorgue permiso para usarla de otra manera.
3.1.3 En relación con los servicios que brindamos, la Compañía puede recopilar los siguientes tipos de información:
3.1.3.1 Información de identificación personal . Nombres, direcciones, direcciones de correo electrónico, números de teléfono, fechas de nacimiento, seguridad social, identificación fiscal, cuenta financiera, números de seguro nacional e información de la empresa.
3.1.3.2 Cookies . Cuando un visitante ve los sitios web de la Compañía , se envía una cookie a la computadora del espectador que identificará el navegador del visitante. Estas cookies permiten que el sitio web reconozca la computadora del visitante la próxima vez que el visitante visite el sitio web de la Compañía. Estas cookies se utilizarán exclusivamente para recopilar información sobre el uso del sitio web. Las cookies no contienen datos de identificación personal, por lo que la información de identificación personal del visitante no se recopila ni se retiene.
3.1.3.3 Comunicaciones con el usuario . Cuando un visitante envía un correo electrónico u otra comunicación a la Compañía, estas comunicaciones pueden retenerse para procesar consultas, responder a solicitudes y mejorar los servicios en general.
3.1.3.4 Sitios web afiliados . La información personal que un visitante puede proporcionar a los sitios web afiliados a la Compañía puede enviarse a la Compañía para brindar servicios a la Compañía u otras entidades afiliadas que brinda la Compañía. La Compañía procesa dicha información de acuerdo con esta Política.
3.1.4 La Compañía se reserva el derecho de recopilar y procesar información personal en el curso de la prestación de servicios a nuestros clientes sin el conocimiento de las personas involucradas. Cuando la Compañía recopile información personal de personas dentro de la Unión Europea y el Reino Unido, previa solicitud, la Compañía les informará sobre los tipos de información de personas que recopilaron, los fines para los que se recopiló y los usos de la información, y los tipos de terceros que no son agentes a los que la Compañía revela esa información.
3.1.5 Como regla general, la Compañía no divulgará información de identificación personal excepto cuando la Compañía sea requerida o permitida por acuerdo con el cliente, ley (incluso de conformidad con los requisitos de seguridad nacional de aplicación de la ley) o de otro modo, como cuando el La empresa cree de buena fe que la ley exige la divulgación o que otras circunstancias descritas en esta Política de privacidad requieren o permiten la divulgación.
3.1.5.1 La Compañía puede compartir información con agencias gubernamentales u otras compañías que ayudan en la prevención o investigación de fraudes. La Compañía puede hacerlo cuando:
3.1.5.1.1 (1) permitido o requerido por la ley
3.1.5.1.2 (2) tratando de proteger contra o prevenir fraudes reales o potenciales o transacciones no autorizadas
3.1.5.1.3 o (3) investigar un fraude que ya ha tenido lugar
Sin embargo, esta información no se proporciona a estas empresas con fines de marketing.
3.1.5.2 Las transferencias de información permitidas, ya sea a terceros o dentro de la Compañía, incluyen la transferencia de información de una jurisdicción a otra, incluidas las transferencias a los Estados Unidos desde otros países, incluida la Unión Europea y el Reino Unido, y de Estados Unidos a otros países, incluidos la Unión Europea y el Reino Unido. Sujeto a los requisitos legales aplicables, incluso en la Unión Europea y el Reino Unido, la información personal puede transferirse a una jurisdicción donde las leyes brindan una protección menor o diferente que la jurisdicción en la que se recopila o accede a la información personal.
3.1.6 La Compañía toma medidas razonables para proteger la información de identificación personal. Para evitar el acceso no autorizado o la divulgación de información de identificación personal, mantener la precisión de los datos y respaldar el uso apropiado y la confidencialidad de la información de identificación personal, ya sea para sus propios fines o en nombre de nuestros clientes, la Compañía ha implementado los procedimientos físicos, técnicos, y procedimientos administrativos para salvaguardar y asegurar la información y los datos de identificación personal que posee la Compañía.
3.1.7 La Compañía recopila y mantiene información de identificación personal de una manera que sea compatible con el propósito para el cual fue recopilada y mantenida, o según lo autorizado posteriormente por un individuo o cliente. En la medida necesaria para tales fines, la Compañía toma las medidas razonables para confirmar que la información personal sea precisa y completa con respecto al uso previsto.
3.1.8 Siempre que la Compañía procese datos personales, tomará medidas razonables para mantener los datos personales precisos y actualizados para los fines para los que fueron recopilados. Proporcionará a los interesados la posibilidad de ejercer los siguientes derechos en las condiciones y dentro de los límites establecidos en la ley. Si desea contactarnos con respecto al uso de sus datos personales o si desea oponerse total o parcialmente al procesamiento de sus datos personales, comuníquese con nosotros. Si ha dado su consentimiento, puede retirar el consentimiento. También puede solicitar, sujeto a obligaciones de confidencialidad, a:
3.1.8.1 acceder a sus datos personales procesados por la Compañía;
3.1.8.2 solicitar la corrección o el borrado de sus datos personales;
3.1.8.3 solicitar la portabilidad, en su caso, de sus datos personales, es decir, que los datos personales que ha proporcionado a la Compañía, le sean devueltos o transferidos a la persona de su elección, en una máquina estructurada, de uso común y -formato legible.
3.1.9 La Compañía cumple con la UE-EE. UU. Privacy Shield Framework según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. Con respecto a la recopilación, uso y retención de información personal transferida desde la Unión Europea y el Reino Unido a los Estados Unidos, respectivamente. La Compañía ha certificado al Departamento de Comercio que se adhiere a los Principios del Escudo de Privacidad. Si existe algún conflicto entre los términos de esta Política de privacidad y los Principios del Escudo de privacidad, prevalecerán los Principios del Escudo de privacidad. Para obtener más información sobre el programa Privacy Shield y para ver nuestra certificación, visite https://www.privacyshield.gov .
3.1.10 La Compañía utiliza un enfoque de autoevaluación para respaldar el cumplimiento de esta Política de privacidad.
3.1.10.1 La Compañía verifica periódicamente que las políticas relacionadas sean precisas, completas para la información que se pretende cubrir, que se muestre de manera destacada, que se implementen y que estén en conformidad con los principios de esta Política de privacidad.
3.1.10.2 La Compañía anima a las personas interesadas a plantear cualquier inquietud a la Compañía. La Compañía investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de información personal de acuerdo con los principios contenidos en esta Política de Privacidad.
3.1.10.3 Con respecto a cualquier queja relacionada con esta Política de privacidad que no pueda resolverse a través de nuestros procesos internos, la Compañía ha acordado participar en los procedimientos de resolución de disputas del panel establecido por las Autoridades de Protección de Datos de la Unión Europea para resolver disputas de conformidad con los Principios del Escudo de privacidad.
3.1.10.4 Si la Compañía, las Autoridades Europeas de Protección de Datos u otras agencias gubernamentales calificadas determinan que la Compañía no ha cumplido con esta Política de Privacidad, la Compañía tomará las medidas apropiadas para abordar cualquier efecto adverso relacionado con el incumplimiento y para promover el cumplimiento futuro.
3.1.10.5 Si la Compañía determina que un empleado infringe esta Política de Privacidad, ese empleado estará sujeto al proceso disciplinario de la Compañía.
3.1.11 En el caso de que la Compañía se fusione, sea adquirida o venda sus activos a un tercero, la Compañía puede divulgar información de identificación personal según sea razonablemente necesario en relación con dicha fusión, adquisición o venta. Cualquiera de las partes con las que la Compañía se fusiona o que adquiere algunos de todos los activos de la Compañía puede no tener las mismas pautas de privacidad o similares a las establecidas en esta Política de privacidad y puede usar la información de identificación personal de una manera diferente a la establecida. aquí.
3.1.12 Esta Política de privacidad se revisará anualmente y se actualizará según sea necesario para cumplir con las regulaciones aplicables.
3.1.13 La Compañía publicará cualquier Política de privacidad revisada en su sitio web o en un sitio web similar que reemplace ese sitio web.
3.1.14 La información obtenida de o relacionada con clientes o antiguos clientes está además sujeta a los términos de cualquier aviso de privacidad proporcionado al cliente, cualquier contrato u otro acuerdo con el cliente y las leyes de aplicación.
3.1.15 La Compañía cooperará con las autoridades reguladoras apropiadas, incluidas las autoridades reguladoras locales de protección de datos, para resolver cualquier queja relacionada con la transferencia de datos personales que no pueda resolverse entre la Compañía y un individuo.
4 otras entidades cubiertas
Las siguientes subsidiarias estadounidenses de nuestra organización también se adhieren a los principios del Escudo de privacidad:
- Exela Enterprise Solutions, Inc.
- SourceHOV, LLC
- BancTec, Inc.
- TransCentra, Inc.
- SourceHOV Healthcare, Inc.