Clique aqui para ver a Política de Privacidade da Exela Technologies, Inc.
1 Objetivo
A EXELA Technologies como um grupo de empresas (doravante denominado ‘EXELA’ ou / e ‘Nós’) leva muito a sério a privacidade dos dados de um indivíduo e está empenhada em proteger e respeitar a privacidade do indivíduo. O Controlador de Dados de seus dados pessoais é Exela Technologies BV, Herengracht 576b, 1017 CJ AMSTERDAM - Holanda - Organização no: 72638974 em conjunto com um Controlador Conjunto da Exela Technologies Inc., 2701 East Grauwyler Road Irving, TX 75061 Estados Unidos da América - Organização n.º: 471347291. No Reino Unido, Data Controllers nomeou o seu representante - Data Force Interact Ltd, 10 Pond Wood Close, Northampton, NN3 6DF, Organização n.º: 503-921-749
2 escopo
Este Aviso de privacidade descreve como coletamos, usamos e processamos seus dados pessoais por meio de nosso site, com quem podemos compartilhá-los e por quanto tempo normalmente os mantemos. Isso também o torna ciente de seus direitos sob o Espaço Econômico Europeu ou as legislações de proteção de dados do Reino Unido. Este Aviso de Privacidade se aplica aos dados pessoais de todos os usuários do site.
3 Padrão de aviso de privacidade do GDPR
3.1 QUAIS INFORMAÇÕES RECOLHEMOS?
3.1.1 Coletamos, armazenamos e usamos alguns ou todos os dados pessoais listados abaixo:
- para identificação geral - nome, sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone;
- para identificação profissional - e-mail comercial, número de telefone comercial, cargo, histórico de empregos;
- dados técnicos - endereço de protocolo de internet (IP), tipo e versão do navegador, configuração de fuso horário e localização, tipos e versões de plug-in do navegador, sistema operacional e plataforma e outras tecnologias nos dispositivos que você usa para acessar nosso site; < / li>
- dados de uso - inclui informações sobre como você usa nosso site ou como interage conosco, como suas respostas a convites para eventos ou downloads de artigos ou publicações;
- dados de marketing e comunicações - incluem suas preferências ao receber nossas comunicações de marketing e suas preferências de comunicação.
3.1.2 Não coletamos, armazenamos e usamos nenhuma das 'categorias especiais' de informações pessoais. Não coletamos intencionalmente informações de crianças menores de 16 anos. Todos os sites vinculados ao EXELA (por exemplo, Talento) terão seus próprios avisos de privacidade e regras diferentes de coleta e processamento de dados pessoais.
3.2 COMO COLETAMOS ESSES DADOS?
3.2.1 Coletamos informações diretamente de você quando visita nosso site ou preenchendo formulários online ou correspondendo-se conosco por correio, telefone, e-mail, mídia social ou de outra forma. Também se aplica a situações em que você decide se inscrever para receber comunicações de marketing.
3.2.2 Se você deixar de fornecer certas informações quando solicitadas, podemos não ser capazes de cumprir as obrigações contratuais e executar o contrato que celebramos com você (como responder à sua solicitação), ou podemos ser impedidos de cumprir nossas obrigações legais.
3.2.3 Quando você interage com nosso site, podemos coletar Dados Técnicos e / ou Dados de Uso automaticamente, a menos que você tenha optado por não participar ou de outra forma se recusado a fornecer consentimento. Os seguintes dados podem ser usados:
- Dados técnicos: podemos coletar informações sobre o dispositivo que você usa para acessar nosso site, como o endereço IP e o sistema operacional do seu dispositivo. Além disso, no caso de dispositivos móveis, o tipo de dispositivo e o identificador de publicidade exclusivo do dispositivo móvel. Algumas informações técnicas sobre o navegador que você está usando também serão coletadas -
- Dados de uso: são os dados sobre sua atividade de navegação em nosso site, por exemplo informações sobre as páginas que você visitou e quando, quais itens foram clicados em uma página, quanto tempo foi gasto em uma página, etc .;
- Dados de localização: são informações imprecisas relacionadas à sua geografia, derivadas do endereço IP de seu dispositivo, por exemplo computador. Isso não revela suas coordenadas geográficas precisas. Isso nos ajuda a exibir anúncios que são relevantes para sua localização geral, por exemplo se quisermos exibir anúncios para pessoas localizadas apenas na Holanda;
- Dados do anúncio: são os dados sobre os anúncios on-line que exibimos ou tentamos exibir para você
por exemplo. quantas vezes um anúncio específico foi veiculado para você, em que página o anúncio apareceu, etc.
3.2.4 Além disso, podemos receber dados pessoais de vários terceiros que compartilharam conosco seus dados como: nome, sobrenome, nome da empresa, e-mail comercial, número de telefone comercial e cargo. Além disso, os dados técnicos de analíticos e provedores de assinatura de e-mail como LinkedIn, Pardot, Google Analytics ou Facebook também podem ser compartilhados conosco. Se recebermos esses dados de nossos provedores terceirizados e formos considerados como Controladores de Dados, sempre o informaremos de qual fonte os dados pessoais se originam e forneceremos detalhes em um aviso de privacidade separado.
3.2.5 Podemos agregar dados de diferentes fontes (interna e externamente) para ter uma melhor compreensão de suas preferências e interesses e ser capazes de fornecer a você comunicações mais relevantes.
3.3 COMO USAMOS AS INFORMAÇÕES PESSOAIS?
3.3.1 Podemos processar informações pessoais pelos seguintes motivos:
- enviar-lhe avisos técnicos, atualizações, alertas de segurança e mensagens de suporte e administrativas;
- avaliação e triagem de potenciais clientes, parceiros de negócios ou outra pessoa com uma relação comercial conosco;
- responda aos seus comentários, perguntas e solicitações e forneça atendimento ao cliente;
- comunicar-se com você sobre produtos, serviços, ofertas, promoções, recompensas e eventos oferecidos por nós;
- monitorar e analisar tendências, uso e atividades em relação aos nossos serviços;
- para melhorar os serviços, website, produtos, serviços online, aplicativos móveis e comunicações que fornecemos a você ou a terceiros;
- cumprir as obrigações legais, proteger nossos interesses / bens e defender ações judiciais.
3.3.2 Só usaremos seus dados pessoais para os fins para os quais os coletamos, a menos que consideremos razoavelmente que precisamos usá-los por outro motivo e esse motivo seja compatível com o propósito original. Se precisarmos usar seus dados pessoais para uma finalidade não relacionada, iremos notificá-lo e explicaremos a base jurídica que estamos usando e que nos permite fazer isso. Quando necessário, pediremos seu consentimento antes de iniciar outras atividades de marketing. Observe que mesmo se você optar por não receber comunicações de marketing, ainda poderá receber avisos administrativos, de serviço ou outros avisos importantes.
QUE BASE JURÍDICA TEMOS PARA PROCESSAR SEUS DADOS PESSOAIS?
3.3.3 Como regra, nossa base legal para o processamento de dados pessoais é:
- o seu consentimento;
- execução de um contrato;
- obrigação legal; e
- nosso legítimo interesse comercial.
3.3.4 Esta base legal foi definida no GDPR. Descrevemos cada um deles abaixo.
- Consentimento
- Se desejarmos ou precisarmos contar com consentimento para processar legalmente seus dados, solicitaremos seu consentimento por escrito para a atividade específica para a qual solicitamos consentimento e registraremos sua resposta em nosso sistema. Onde o consentimento for a base legal para o nosso processamento, você tem o direito de retirar o seu consentimento para esse processamento específico a qualquer momento (conforme estabelecido abaixo).
- Você tem o direito de retirar o seu consentimento a qualquer momento e deixaremos de realizar a atividade específica com a qual você consentiu anteriormente, a menos que consideremos que existe um motivo alternativo para justificar nosso processamento contínuo de seus dados para esse fim em caso em que o informaremos sobre esta condição.
- Desempenho de um contrato
- Contaremos com a execução de um contrato para fornecer a você os serviços e gerenciar relacionamentos.
- Obrigação legal
- Contaremos com a obrigação legal, se formos legalmente obrigados a manter informações sobre você para cumprir nossas obrigações legais - incluindo quando você é colocado em uma função em um ambiente regulamentado. Isso inclui a exigência de obter e manter dados sobre condenações criminais.
- Isso também preocupa se o EXELA gostaria de estabelecer ou defender suas reivindicações legais:
- Às vezes pode ser necessário que processemos dados pessoais e, quando apropriado e de acordo com as leis e requisitos locais em relação ao exercício ou defesa de ações judiciais ou no caso de cumprir outras obrigações do EXELA;
- Isso pode surgir, por exemplo; onde precisamos obter aconselhamento jurídico em relação a procedimentos legais ou somos obrigados por lei a preservar ou divulgar certas informações como parte do processo legal.
- Nossos interesses comerciais legítimos
- Nosso interesse comercial legítimo significa que o processamento de dados pessoais é necessário para permitir que o EXELA conduza seus negócios, por exemplo, questões relacionadas à proteção de propriedade, funcionários e questões relacionadas ao fornecimento de segurança às pessoas presentes nas instalações. Nunca anulamos os direitos e liberdades fundamentais de nossos funcionários que exigem proteção de dados pessoais.
- Legislações e regulamentos locais
- Em certos casos, a legislação trabalhista, financeira (ou seja, anti-lavagem de dinheiro) e outra legislação local podem exigir que coletemos informações consideradas "delicadas". Nessas circunstâncias, garantiremos que apenas o mínimo necessário seja coletado, que seja armazenado com segurança e que seja excluído quando não for mais necessário.
- Abaixo você pode encontrar exemplos de bases legais por tipo de processamento que podemos realizar:
| Tipo de processamento | Base jurídica |
|---|---|
| Notificando você sobre mudanças nos termos do nosso site ou política de privacidade | Execução de um contrato / obrigação legal |
| Responda aos seus comentários, perguntas e solicitações e forneça atendimento ao cliente; | Execução de um contrato |
| Monitore e analise tendências em nosso site | Interesse legítimo |
| Comunique-se com você sobre produtos, serviços, ofertas, promoções, recompensas e eventos oferecidos por nós (atividade de marketing) | Consentimento |
| Ofereça a opção de aceitar ou rejeitar cookies em nosso site | Obrigação legal |
3.4 QUANDO COMPARTILHAMOS DADOS PESSOAIS?
3.4.1 Sendo o EXELA uma empresa internacional, processa dados em locais no EEE ou no Reino Unido e fora do EEE ou no Reino Unido. Compartilhamos suas informações pessoais com outras entidades da EXELA como parte de nossas atividades de relatórios regulares sobre o desempenho da empresa, no contexto de uma reorganização ou exercício de reestruturação de negócios, para suporte de manutenção do sistema e hospedagem de dados. Vários serviços de suporte, como finanças, são centralizados e localizados fora do EEE ou do Reino Unido. Transferimos as informações pessoais que coletamos sobre você para entidades EXELA no EEE, Reino Unido e nos EUA e Índia.
3.4.2 Podemos compartilhar suas informações pessoais com
- diferentes autoridades governamentais, instituições, agências (ou semelhantes) ou companhias de seguros quando exigido por lei para o propósito de suas tarefas regulatórias; e
- com terceiros selecionados, incluindo:
- Google - plataforma de publicidade. Com sede nos EUA;
- Facebook- plataforma de publicidade. Com sede nos EUA;
- Parceiros de negócios que atuam como processadores de dados devido à terceirização de certas atividades de processamento.
3.4.3 Quando compartilhamos seus dados com terceiros ou outras entidades do EXELA, os dados compartilhados serão limitados ao que é exigido pelo terceiro ou outra entidade do EXELA para fornecer o processamento necessário. Nesses casos, seus dados pessoais são protegidos por Contratos de Processamento de Dados, comprometendo provedores de serviços terceirizados a processar seus dados pessoais para fins específicos e de acordo com nossas instruções, cumprir o GDPR (ou Data Protection Act 2018 para o Reino Unido) e aplicar as medidas de segurança adequadas para proteger suas informações pessoais de acordo com nossas políticas. Todas as transferências fora do EEE feitas para países que são considerados pela Comissão Europeia (ou pelo governo do Reino Unido em relação às transferências para fora do Reino Unido) como não fornecendo um nível adequado de proteção de informações pessoais são salvaguardadas por acordos baseados em Cláusulas Contratuais Padrão aprovadas pela Comissão Europeia . Onde os dados estão sendo transferidos para os EUA, estabelecemos avaliações de impacto apropriadas para verificar se os importadores de dados localizados nos EUA estão em conformidade com a legislação europeia de proteção de dados.
3.4.4 Como exemplo, listamos na tabela abaixo várias categorias de dados pessoais que podemos compartilhar com outras entidades do EXELA e terceiros selecionados:
| Terceiro | Categorias de dados pessoais compartilhados | Comentários |
|---|---|---|
| EXELA EUA | Nome e sobrenome, endereço de e-mail, número de telefone, histórico de empregos, cargo, IDs / links de perfil de mídia social. | Atua como Controlador Conjunto. Dados de relacionamento com o cliente para fins de vendas e marketing. |
| EXELA Índia | endereço de protocolo de Internet (IP), tipo e versão de navegador, configuração de fuso horário e localização, tipos e versões de plug-in de navegador, sistema operacional e plataforma e outras tecnologias nos dispositivos que você usa para acessar nosso site. | Atua como um processador de dados - atualização do site e implantações técnicas. |
| Google & amp; Facebook | Endereço de e-mail, número de telefone, cargo, empresa, geolocalização (país / CEP) e endereço de protocolo de internet (IP) | Como parte de nossa atividade de marketing, podemos compartilhar dados com terceiros (que atuarão como controladores de dados separados) para fornecer a você nossos materiais de propaganda. |
3.4.5 Mais detalhes sobre o compartilhamento de dados podem ser obtidos no ponto de contato especificado na seção 4.12.
3.5 COMO PROTEGEMOS OS DADOS PESSOAIS?
3.5.1 Assim que recebermos suas informações, usaremos procedimentos rígidos e recursos de segurança para evitar o acesso não autorizado. Todas as informações que você nos fornece são armazenadas com segurança em nossos servidores. Implementamos as seguintes medidas para garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais que mantemos sobre você.
- Existem instalações para garantir que o backup dos dados seja feito em caso de perda acidental ou deliberada, e que o sistema possa ser recuperado com interrupção mínima em caso de perda de serviço;
- O acesso aos dados é rigidamente controlado e apenas usuários autorizados têm acesso permitido. Limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham uma necessidade comercial de saber. Eles só irão processar seus dados pessoais de acordo com nossas instruções e estão sujeitos ao dever de confidencialidade;
- Todos os funcionários recebem treinamento sobre os requisitos do GDPR e segurança de dados;
- O acesso aos dados é rigidamente controlado e apenas usuários autorizados têm acesso permitido. Limitamos o acesso aos seus dados pessoais aos funcionários, agentes, contratados e outros terceiros que tenham uma necessidade comercial de saber. Eles só irão processar seus dados pessoais de acordo com nossas instruções e estão sujeitos ao dever de confidencialidade;
- Temos procedimentos em vigor para lidar com qualquer suspeita de violação de dados pessoais e notificaremos você e qualquer regulador aplicável de uma violação quando for legalmente obrigado a fazê-lo.
3.5.2 Estamos evitando a coleta e uso de dados pessoais em formato de papel. Se necessário, os documentos e cópias em papel serão sempre armazenados em instalações trancadas, com acesso muito restrito aos membros limitados da equipe, de acordo com nossa política interna.
3.6 POR QUANTO TEMPO DEVEMOS MANTER SEUS DADOS PESSOAIS?
3.6.1 Entendemos nosso dever legal de reter dados precisos, é por isso que apenas reteremos seus dados pessoais enquanto tivermos o seu consentimento.
3.6.2 Independentemente do acima exposto, a cada 2 anos enviaremos uma comunicação na qual solicitaremos que reautorize o seu consentimento para comunicações de marketing, se você se inscreveu.
3.6.3 Se você concorda em receber nosso boletim informativo, você revoga o consentimento a qualquer momento clicando no botão ‘cancelar inscrição’ em nossa comunicação do boletim informativo ou entrando em contato conosco a qualquer momento. Todos os registros em papel serão excluídos pela trituração segura dos arquivos em papel. As cópias eletrônicas serão excluídas por exclusão segura de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis.
3.6.4 Detalhes sobre o cronograma de retenção podem ser obtidos no ponto de contato especificado na seção 3.10.
3.7 SEUS DIREITOS EM RELAÇÃO A DADOS PESSOAIS
3.7.1 No GDPR, você tem o direito de:
- Solicite acesso às suas informações pessoais, o que envolve confirmar conosco se estamos processando seus dados pessoais e, se estivermos, solicitar acesso a esses dados pessoais, incluindo as categorias de dados pessoais processados, a finalidade do processamento e os destinatários ou categorias de destinatários. No entanto, temos que levar em consideração os interesses dos outros, então este não é um direito absoluto;
- Solicite a correção das informações pessoais que mantemos sobre você. Isso permite que você tenha quaisquer informações incompletas ou imprecisas que mantemos sobre você corrigidas ou excluídas;
- Solicite o apagamento de suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para excluir ou remover informações pessoais quando não houver um bom motivo para continuarmos a processá-las. Você também tem o direito de nos solicitar a exclusão ou remoção de suas informações pessoais caso tenha exercido seu direito de se opor ao processamento (veja abaixo);
- Recuse o processamento de suas informações pessoais quando estivermos contando com um interesse legítimo (ou de terceiros) e haja algo em sua situação particular que o faz querer se opor ao processamento com base nisso. Você também tem o direito de contestar onde estamos processando suas informações pessoais para fins de marketing direto. Para parar de receber comunicações de marketing ou alterar suas preferências, entre em contato conosco em nosso endereço de e-mail local / detalhes de contato;
- Solicite a restrição de processamento de suas informações pessoais. Isso permite que você nos peça para suspender o processamento de informações pessoais sobre você, por exemplo, se desejar que estabeleçamos sua exatidão ou o motivo do processamento;
- Solicite a transferência de suas informações pessoais para terceiros em determinados formatos, se possível.
- Retire o consentimento para o processamento a qualquer momento quando estivermos contando com o consentimento para processar seus dados pessoais. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer processamento realizado antes de você retirar o seu consentimento. Se você retirar seu consentimento, podemos não ser capazes de fornecer certos produtos ou serviços a você. Se for esse o caso, iremos informá-lo no momento em que retirar o seu consentimento. Para retirar o consentimento, entre em contato; Detalhes de contato local com detalhes de quais informações devem ser fornecidas.
3.7.2 Se você deseja exercer qualquer um dos direitos estabelecidos acima, entre em contato com os detalhes de quais informações devem ser fornecidas.
- Você não terá que pagar uma taxa para acessar seus dados pessoais (ou para exercer qualquer um dos outros direitos), no entanto, podemos cobrar uma taxa razoável se sua solicitação for claramente infundada, repetitiva ou excessiva. Em alternativa, podemos recusar-nos a cumprir o seu pedido nestas circunstâncias;
- Podemos precisar de você para solicitar informações específicas para nos ajudar a confirmar sua identidade e garantir seu direito de acessar seus dados pessoais (ou de exercer qualquer outro direito). Esta é uma medida de segurança para garantir que os dados pessoais não sejam divulgados a qualquer pessoa que não tenha o direito de recebê-los. Também podemos entrar em contato com você para solicitar mais informações em relação à sua solicitação para acelerar nossa resposta;
- Tentamos responder a todas as solicitações legítimas dentro de um mês. Ocasionalmente, pode levar mais de um mês se sua solicitação for particularmente complexa ou se você tiver feito uma série de solicitações. Nesse caso, iremos notificá-lo e mantê-lo atualizado;
- Em certas circunstâncias, podemos precisar limitar o escopo dos direitos do titular dos dados, por exemplo quando é feito um pedido para apagar dados que têm de ser retidos por razões legais ou regulamentares, ou quando o cumprimento do pedido pode expor os dados pessoais de outra pessoa em causa.
3.8 USO DE TOMADA DE DECISÕES AUTOMATIZADA E PERFIL
3.8.1 Não tomamos decisões automatizadas, no entanto, usamos perfis por meio de nossos sistemas de CRM. Usamos nossos sistemas de computador para pesquisar e identificar dados pessoais de acordo com os parâmetros definidos por uma pessoa. Uma pessoa sempre estará envolvida no processo de tomada de decisão.
3.9 ALTERAÇÕES NO NOSSO AVISO DE PRIVACIDADE
3.9.1 Se fizermos quaisquer alterações em nosso Aviso de privacidade no futuro, iremos informá-lo, colocando as informações apropriadas em nosso site.
3.10 COMO NOS CONTATAR?
3.10.1 Dúvidas, comentários e solicitações relacionadas a este Aviso de Privacidade são bem-vindos e devem ser encaminhados a:
| TECNOLOGIAS EXELA Número de telefone: 1-844-XELATEC, Endereço EEE: Herengracht 576b, 1017 CJ AMSTERDAM, Holanda Endereço no Reino Unido: Data Force Interact Ltd, 10 Pond Wood Close, Northampton, NN3 6DF |
Você tem o direito de fazer uma reclamação a qualquer momento à Autoridade Supervisora Local. No entanto, gostaríamos de ter a oportunidade de lidar com suas preocupações antes de entrar em contato com a Autoridade Supervisora Local, portanto, encorajamos você a nos contatar em primeira instância:
| Autoridade Supervisora Principal de Exela no EEE: Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV DEN HAAG, +31 (0) 70-8888 500 Autoridade Supervisora Líder da Exela no Reino Unido: Information Commissioner's Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire |
3.11 COMO USAMOS OS COOKIES?
3.11.1 Um cookie é um arquivo que contém um identificador (uma sequência de letras e números) que é enviado por um servidor da web para um navegador da web e é armazenado pelo navegador. O identificador é então enviado de volta ao servidor cada vez que o navegador solicita uma página do servidor. Os cookies podem ser cookies "persistentes" ou cookies de "sessão": um cookie persistente será armazenado por um navegador da web e permanecerá válido até sua data de expiração definida, a menos que excluído pelo usuário antes da data de expiração; um cookie de sessão, por outro lado, irá expirar no final da sessão do usuário, quando o navegador da web for fechado.
3.11.2 Os cookies normalmente não contêm nenhuma informação que identifique pessoalmente um usuário, mas as informações pessoais que armazenamos sobre você podem estar vinculadas às informações armazenadas e obtidas dos cookies. Usamos cookies de sessão e persistentes em nosso site. Os cookies que usamos e sua finalidade podem ser encontrados AQUI .