A expansão de uma organização de varejo em todo o país e o crescimento da força de trabalho colocaram uma grande pressão sobre a capacidade do departamento interno de Recursos Humanos de manter um nível suficiente de eficiência e qualidade de serviço. Gerenciar e armazenar registros em papel era uma tarefa difícil, pois o número de lojas continuava a aumentar. Em particular, eles estavam tendo dificuldade com a recertificação contínua de documentos expirados de funcionários e a capacidade de gerar relatórios oportunos para os auditores.
A solução da Exela foi digitalizar todos os registros de funcionários existentes e implementar procedimentos de integração e manutenção de registros totalmente digitais. Esta solução incluiu um fluxo de trabalho de integração personalizado para novas contratações, funcionalidade de sistema adicionada que abordou o rastreamento e gerenciamento de documentação expirada e recursos de painel dinâmico para gerentes de Recursos Humanos.
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Registros de funcionários unificados e centralizados e documentos associados
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Acesso online instantâneo a toda a documentação corporativa
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Melhor conformidade e supervisão legal
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Recursos de recuperação rápida de informações
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Fluxos de trabalho de auditoria extremamente simplificados
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Solução amiga do ambiente que apoia as iniciativas “verdes” da empresa
