Os sistemas de contas a pagar (AP) no local usados em uma rede de hotéis não eram uniformes em várias propriedades individuais. Os fluxos de trabalho de processamento de faturas eram concluídos manualmente pelos funcionários em cada local do hotel, o que resultava em um sistema de AP caro, ineficiente e sujeito a erros, que carecia de rastreamento de faturas e transparência do processo.
A Exela fez a transição de localizações de hotéis para nosso sistema de processamento de AP automatizado para criar um hub AP único e centralizado. As informações previamente inseridas pelos funcionários foram capturadas e processadas pela plataforma baseada na web do Exela e os dados AP foram disponibilizados facilmente por meio de um portal unificado que permitiu relatórios de ponta a ponta e recursos de tratamento de exceções.
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Processamento muito mais eficiente
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Taxas de erro reduzidas, minimizando a entrada manual de dados
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Arquitetura de sistema flexível capaz de acomodar volumes de chaning
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Rastreamento de faturas de fácil utilização e recursos de relatórios
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Trabalho significativo e economia de custos
