邮件服务和邮件室管理

自定义邮件室管理系统。

邮件服务

Exela的邮件室技术为邮件室管理提供了一种方便，创新且具有成本效益的方法，并结合了物理和电子通信交付的邮件组织系统的灵活性。通过我们的Web门户简化邮件系统的各个方面，并享受我们的邮件室服务所带来的好处，这些服务可帮助全球顶尖企业取得成功。

减少处理时间。

降低运营成本。

增加安全性。

额外节省成本

通过以邮政编码顺序对邮件进行预分类和组织以符合USPS等级资格和工作共享折扣的条件，从而降低了邮寄成本和周期时间。

数字邮件室

将传统邮件转换为可搜索，可共享和安全的完全无纸化的数字邮件解决方案。 Digital Mailroom可以作为与传统邮件服务并行的过程来支持您的业务。

增强安全性

我们在邮件室管理系统中坚持最高的机密性标准，以确保将邮件传递给适当的收件人，并且只有收件人可以访问。我们的邮件筛选服务会在危险和可疑物品到达目的地之前对其进行检测。

回邮和地址清理

我们提供现场和异地安全文档捕获，地址搜索和更新以及后期处理文档管理，可大大减少无法传递的邮件量。

工艺优化

我们的邮件室技术将通过以下邮件服务完善您的邮件流程：邮件设计；资金损失追回；机队规模调整；合同谈判；库存优化，以及设施和工作流程评估，优化和集成。

邮件服务
Industry Credentials

未来的邮件

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大型高科技公司受益于为整个旗舰园区提供服务的统一运输，接收和邮件解决方案。

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数字邮件室
Features & Benefits
挑战：

高科技行业的巨头正在进行数十亿美元的翻新工程，以创建协作式校园环境。 Exela的任务是改变整个校园范围内的邮件和物流服务的最终用户体验。提供的解决方案必须托管在Azure上。

解：

Exela基于技术的解决方案提供了一流的，端到端的用户体验，彻底改变了传统的现场邮件和物流服务。该系统包括一站式客户门户（可通过Web门户和移动应用程序访问），数字邮件室，智能储物柜，白手套服务柜台，机器人快递员，Exela的运输和接收工具，具有库存管理功能的履行平台以及其他设备升级。

优点：

  • 客户门户提供了更好的可见性和控制力

  • 详细的分析和报告功能

  • 增加便利性和系统灵活性

  • 能够以更高的速度处理更大的音量

  • 增强的用户体验

Hashtag(s)

＃技术

Industry Solutions
高科技
运作方式
邮件服务
履行

数字邮件室为大型电信业提供重要价值

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从物理邮件服务到数字邮件服务的过渡对一家大型电信公司的运营效率和移动员工支持产生了重大影响。

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电信
Features & Benefits
挑战：

一家拥有大量移动员工的大型电信公司正在努力在其公司总部和另外85个邮件室位置的100多个楼层中进行敏捷邮件操作。该公司对降低成本和交付时间，管理远程员工的邮件以及改善多个关键部门中重要法律文件的产销监管链感兴趣。

解：

Exela的数字邮件室（DMR）解决方案是对已经提供给该客户的人员配备和支持服务的自然扩展。 DMR包括邮件接收，分类，扫描，信息提取，路由和数据存储。这些服务对客户的运营产生了显着影响，从而创造了一种成本更低，生产效率更高的邮件处理流程，更好的托管跟踪和审核功能以及为远程工作人员带来的更好的用户体验。

优点：

  • 总统办公室：每天减少255分钟的现场劳动力需求

  • 法律通讯组：每天将现场劳动力需求减少45分钟

  • Subpoena Group：每天减少55分钟的现场人工需求

  • 统一的门户网站增加了整体员工便利性

  • 通过安全的数字邮件改善风险缓解

  • 由于移动工作人员接收数字邮件，可节省大量邮资

Hashtag(s)

#digitaltransformation

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电信
邮件服务
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