Un editor líder en el campo de las ciencias de la salud y la medicina necesitaba un socio editorial que pudiera gestionar el ciclo de vida completo de la publicación de libros. Esto incluyó: composición, corrección de estilo, conversión de estilo, alteraciones y reproducción de fotografías e ilustraciones, corrección de pruebas, indexación, conversión de formato, accesibilidad de contenido, desarrollo de material complementario y gestión de proyectos.

Los desafíos centrales involucrados fueron producto del amplio alcance del proyecto, un fuerte enfoque en la calidad de la producción y una solicitud de respuesta rápida. El manuscrito corregido proporcionado por el cliente no definía estilos para el contenido respectivo. Identificar y mapear los estilos en el documento con los estilos apropiados según la hoja de estilo de InDesign fue un desafío adicional. Algunas entidades del documento no eran ASCII y, por lo tanto, InDesign no las reconoció.

Para cumplir con la solicitud, Exela desarrolló una herramienta interna para la colocación de imágenes y la aplicación de estilos. La herramienta se utilizó junto con las contribuciones de los expertos en la materia y los editores de Exela, quienes proporcionaron el texto alternativo para los componentes que no eran texto. La herramienta ayudó a escalar el flujo de trabajo y acortar el cronograma esperado, al mismo tiempo que garantizaba que la calidad de salida permaneciera en el nivel acordado o por encima del mismo. Exela también brindó servicios de ilustración que incluían alteraciones de las ilustraciones existentes y reproducción de arte nuevo.

En la mayoría de los casos, se tuvieron que utilizar varias imágenes durante el proceso de inserción automatizada, de acuerdo con las llamadas. La herramienta construida por Exela ayudó a administrar múltiples ubicaciones de imágenes e imágenes en muchos formatos diferentes. Al final, el trabajo se completó a tiempo y el resultado fue de una calidad excepcional. Desde entonces, la herramienta desarrollada por Exela ha estado disponible para ayudar con proyectos relacionados, independientemente del formato, tamaño, alcance y contenido.

• La colocación de imágenes se aceleró de 100 imágenes por hora a 600 imágenes por hora, para una mejora del 500% en la productividad.
• La conversión de Word a estilo se incrementó de 10 páginas por hora a 27 páginas por hora, para un aumento del 170% en la productividad.
• La automatización de la conversión de EPUB requiere una intervención mínima
• Reducción del tiempo de comercialización
• Excelente calidad
• Costo significativamente reducido