Gestión de viajes y gastos
Plataforma web y aplicación móvil convenientes y fáciles de usar.
Flujos de trabajo simplificados de seguimiento de gastos, aprobaciones y reembolsos.
Los procesos automatizados reducen la carga de gestión.
Los registros digitales auditables y las alertas de excepción evitan el desperdicio y el abuso.
Übersicht
La plataforma P2P de Exela incluye herramientas de gestión de gastos que utilizan un sistema de reembolso e informes basado en la nube y una aplicación móvil integrada para simplificar el seguimiento de los gastos de viaje y entretenimiento y optimizar las aprobaciones y reembolsos.
Nuestra solución es totalmente configurable para sus flujos de trabajo y proceso de aprobación, y totalmente integrable con su software ERP y de contabilidad existente. Elimine la molestia de la gestión de gastos y, al mismo tiempo, fortalezca las políticas de reembolso de su empresa y mejore la experiencia de sus empleados.
Aplicación móvil intuitiva
La aplicación móvil fácil de usar permite un seguimiento rápido de los gastos mientras se desplaza. Capture imágenes de recibos, categorice los gastos, mantenga la visibilidad sobre el gasto total y envíe un informe de gastos final para su reembolso, todo desde su teléfono móvil.
Flujos de trabajo automatizados
Ahorre tiempo y garantice la aplicación coherente de las políticas de reembolso de la empresa configurando su sistema de T&E para aprobaciones y reembolsos automatizados, dentro de los parámetros especificados.
Totalmente configurable
Las políticas de gestión de gastos pueden diferir entre oficinas o incluso entre grupos de trabajo. Puede configurar su sistema de T&E con informes de gastos y flujos de trabajo de aprobación optimizados para cada tipo de uso para mejorar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
Visibilidad y análisis
Utilice el panel integrado para acceder a datos de gastos en tiempo real y profundizar en las tendencias de gastos. Genere fácilmente informes y análisis de tendencias que lo ayuden a mantener el control del presupuesto, cumplir con las normas y evitar el desperdicio y el abuso.
ERFORSCHEN SIE DIE LÖSUNGEN
Exela Smart Office ist eine Kombination aus vernetzten Arbeitsplatztechnologien und Dienstleistungen. Finden Sie heraus, wie Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter und Besucher verbessern können durch Optimierung von Platz- und Energieverbrauch sowie der täglichen Abläufe.
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