Digitalisieren Sie eingehende Papierdokumente
Vereinfachen Sie Ihren Zustellprozess.
Erstellen Sie ein leicht durchsuchbares und gemeinsam nutzbares Mailsystem.
Informationsverwaltungssysteme vereinheitlichen.
Führen Sie einen nachhaltigen Prozess ein, der die Verschwendung reduziert.
概観
Die digitale Poststelle ist eine webbasierte End-to-End-Workflow-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, den Eingang und die Verteilung eingehender Post zu optimieren. Modernste Technologie bietet intelligente Datenextraktion und Indizierung, automatisiert ehemals manuelle Prozesse und nutzt elektronische Zustellmethoden, um die Post an die richtigen Empfänger zu leiten.
Konfigurierbare Arbeitsabläufe
Vordefinierte Geschäftsregeln legen die richtigen Zustellwege, benutzer- und gruppenspezifische Zustellmethoden sowie physische Postbearbeitungsverfahren fest.
Automatisierte Informationsmanagement
Die Automatisierungstechnologie ermöglicht schnelles Scannen, Datenextraktion und Routing. Die schnellere Informationsverarbeitung und ein vereinfachter Informationsaustausch verbessern die Entscheidungsfindung.
Verbesserte Sicherheit
Physische Post ist schwer zu sichern. Digitale Post wird mit einer 256-Bit-Verschlüsselungweitergeleitet und archiviert. Der Zugriff wird gemäß den definierten Rollen und Berechtigungen eingeschränkt.
Volle Sichtbarkeit
Die Digitalisierung herkömmlicher Postprozesse ermöglicht es autorisierten Anwendern, einen Überblick darüber zu erhalten, was empfangen wurde, wohin es weitergeleitet wurde und mit wem es geteilt wurde.
Physische Postdienste
Die digitale Poststelle von Exela arbeitet allein oder parallel zu unseren Poststellenverwaltungsdiensten. Profitieren Sie von einem optimierten Poststellenprozess, einschließlich Rücksende-Dienstleistungen, Adressbereinigung und Optimierung der Poststücke.