Sala de correo digital de Exela
Optimice su proceso de entrega de correo.
Cree un sistema de correo que se pueda buscar y compartir fácilmente.
Unificar los sistemas de gestión de la información.
Adopte un proceso sostenible que reduzca el desperdicio.
VUE D’ENSEMBLE
Digital Mailroom es una solución de flujo de trabajo de un extremo a otro basada en la web que permite a las organizaciones optimizar la recepción y distribución del correo entrante. La tecnología de vanguardia proporciona extracción e indexación inteligente de datos , automatiza los procesos anteriormente manuales y utiliza métodos de entrega electrónica para enrutar el correo a los destinatarios correctos.
Flujos de trabajo configurables
Las reglas comerciales preestablecidas designan las rutas de entrega adecuadas, los métodos de entrega específicos del usuario y del grupo y los procedimientos de manejo del correo físico.
Gestión de información automatizada
La tecnología de automatización permite un escaneo, extracción de datos y enrutamiento rápidos . El procesamiento de información más rápido y el intercambio de información simplificado mejoran la toma de decisiones.
Seguridad mejorada
El correo físico es difícil de mantener seguro. El correo digital se enruta y se archiva mediante encriptación de 256 bits y el acceso está restringido de acuerdo con roles y permisos definidos.
Visibilidad completa
La digitalización de los procesos de correo tradicionales permite a los usuarios autorizados obtener visibilidad sobre lo que se ha recibido, dónde se enruta y con quién se comparte.
Servicios de correo físico
La sala de correo digital de Exela funciona solo o en paralelo con nuestros servicios de gestión de la sala de correo . Benefíciese de un proceso de sala de correo más optimizado, que incluye servicios de devolución de correo, limpieza de direcciones y optimización de envíos postales.