エンタープライズコンテンツ管理

コンテンツ作成ワークフロー用のECMソフトウェア。

エンタープライズコンテンツ管理

何十年もの間、ExelaのECMソリューションは、コンテンツ作成およびデジタル化業界にサービスと技術サポートを提供してきました。エンタープライズコンテンツ管理システムを使用して、教育、専門家、貿易、消費者、法務の各市場で編集、公開、配信サービスを提供しています

当社のECMソフトウェアとコンテンツサポートサービスは、編集プロセスとワークフロー管理を含むコンテンツ作成ワークフロー全体を通じて、クライアントが時間とお金を節約するのに役立ちます。次のようなECMソリューションを使用して、コンテンツ操作をスムーズにします。

一貫した精度と品質。

コストと時間の非効率性の削減。

ベンダーへの依存の軽減。

コンテンツ変換

当社のコンテンツデジタル化サービスは、さまざまなソースから大量の資料を取り込み、さまざまな形式で高品質のドキュメントを迅速に作成します。 Exelaは、プロセスガバナンス、業界の専門家からのサポート、調査と引用のリンクにより、さまざまな市場セグメントにわたって包括的なコンテンツ変換サービスを提供します。

コンテンツ作成サポート

Exelaの経験豊富なライターと対象分野の専門家のチームは、特定の対象者に合わせた強化されたインタラクティブなコンテンツを作成するための、信頼性が高く、スケーラブル革新的な方法を見つけるのに役立ちます。さまざまな既存コンテンツを分析し、高品質でユニークなコンテンツを配信できるようにすることで、幅広い業界向けの素材を制作しています。

編集サービス

私たちは、プロジェクト管理、事前編集サポート、校正、コピー編集、ASI認定の索引付けと分類、抽象化、グラフィックス作業など、真のエンドツーエンドの編集サービスを提供します。 XMLファーストの作成ワークフローと高品質のグラフィックサービスを使用して、最高レベルの編集サポートを提供します。

Industry Credentials

健康科学の本の出版

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大手出版社がエンドツーエンドの本の制作にExelaをどのように関与させたか

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メディア&パブリッシング
Features & Benefits
チャレンジ:

健康科学と医療分野の大手出版社は、本の出版ライフサイクル全体を管理できる出版パートナーを必要としていました。これには、構成、コピー編集、スタイル変換、写真とイラストの変更とレンダリング、校正、索引付け、フォーマット変換、コンテンツのアクセシビリティ、補足資料の開発、およびプロジェクト管理が含まれます。

関係する中心的な課題は、プロジェクトの広い範囲の成果、出力の品質への重点的な焦点、および迅速なターンアラウンドの要求でした。顧客から提供されたコピー編集された原稿は、それぞれのコンテンツのスタイルを定義していませんでした。ドキュメント内のスタイルを特定し、InDesignスタイルシートに従って適切なスタイルでマッピングすることは、追加の課題でした。ドキュメント内の一部のエンティティはASCIIでなかったため、InDesignで認識されませんでした。

解決:

要求を満たすために、Exelaは画像の配置とスタイルの適用のための社内ツールを開発しました。このツールは、テキスト以外のコンポーネントに代替テキストを提供したExelaの主題の専門家や編集者の貢献とともに使用されました。このツールは、ワークフローをスケールアップし、予想されるスケジュールを短縮するのに役立ちましたが、出力品質は合意されたレベル以上に維持されました。 Exelaは、既存のイラストの変更や新しいアートのレンダリングを含むイラストサービスも提供しました。

ほとんどの場合、コールアウトに従って、自動挿入プロセス中に複数の画像を使用する必要がありました。 Exelaが構築したツールは、複数の画像配置とさまざまな形式の画像の管理に役立ちました。結局、作業はタイムリーに完了し、出力は並外れた品質でした。 Exelaが開発したツールは、フォーマット、サイズ、範囲、コンテンツに関係なく、関連するプロジェクトを支援するために利用できるようになりました。

利点:
  • 画像の配置が1時間あたり100画像から1時間あたり600画像に高速化され、生産性が500%向上しました。
  • Wordからスタイルへの変換が1時間あたり10ページから1時間あたり27ページに増加し、生産性が170%向上しました。
  • EPUB変換の自動化には最小限の介入が必要です
  • 市場投入までの時間の短縮
  • 高品質
  • 大幅なコスト削減
Hashtag(s)

#デジタル

製造会社がペーパーレスに

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北米の製造会社がAPプロセスをデジタル化して自動化

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デジタルメールルーム
Features & Benefits
チャレンジ:

お客様の既存のSAPERPプラットフォームをアップグレードする前は、請求書と支払いは手動で処理されていました。この非効率的な手動システムでは、アナリストは電話、メールの送信、領収書の確認、不足しているデータの調査、ベンダーとの紙のルーティングに貴重な時間を費やしていました。これらはすべて、支払いサイクル時間に悪影響を及ぼしていました。 SAP ERPのアップグレードにより、EDIとイメージングの両方の機能が提供されたため、お客様はペーパーレス処理に移行することを選択しました。ペーパーレスAP環境への移行には、約1,800のアクティブなベンダーが関与し、POおよび非POの請求書処理に影響を与えます。顧客は、次の目標を達成しながら、デジタルベンダーポータルを介して請求書処理を自動化するソリューションの開発をExelaに依頼しました。セルフサービスへのアクセスを容易にすることでサプライヤーの満足度を向上させ、社内の人件費を削減し、紙の提出を削減し、約1,800を移行します。セルフサービスWebポータルへのアクティブなベンダー。

解決:

お客様の環境は複雑であるため、Exelaは、ソリューションの最も重要な側面であるPO請求書と非PO請求書に焦点を当てた最初の2つのフェーズで、複数のフェーズに分割された移行計画を推奨しました。最初のフェーズが開始されると、請求書メールとサポートされているドキュメント、ファックス、および電子メールが、処理のためにミシガン州のエクセラのトロイ施設にルーティングされました。 Exelaは、新しい環境で使用するための画像データのキャプチャ、検証、および処理を提供しました。

立ち上げの重要な課題の1つは、ベンダーにセルフサービスポータルへの賛同を得ることでした。 APアナリストは、通知の送信と内部ドキュメントへのポータル情報の追加に加えて、広範な採用を促進するように求められました。顧客はアナリストの採用目標を設定し、100のベンダーに最初にサインオンするなど、主要なマイルストーンを達成したトップリクルーターに賞品を提供しました。グループの進捗状況は毎週の会議で共有され、競争の激しい雰囲気を作り出しました。

社内の顧客とサプライヤの両方の時間を節約することが、デジタルベンダーポータルを開発する上での主要な目標でした。複数の請求書のステータスを1つの画面に表示するスナップショットダッシュボードが開発されました。これにより、ベンダーID、請求書の日付、金額、清算情報、その他のデータで支払いを簡単に追跡でき、すべてのデータをPDF、Excel、 Wordファイル形式。ダッシュボードを使用すると、サプライヤはステータスを簡単に表示したり、システムにどのような請求書があったかを確認したりできます。

利点:
  • 使いやすいシステムにより、迅速な採用とベンダー満足度の向上
  • 支払いの正確性と適時性の向上
  • AP運用の全体的な合理化により、22人のFTEが削減されました
  • 請求書パイプラインの360ビューを提供する強化されたレポートと追跡
  • 取り込みから承認までの単一のデジタルポータルからの95%AP請求書の自動化
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