メールサービスとメールルーム管理

カスタムメールルーム管理システム。

メールサービス

Exelaのメールルームテクノロジーは、物理的通信配信と電子通信配信を統合するメール編成システムの柔軟性を備えた、メールルーム管理への便利で革新的で費用効果の高いアプローチを提供します。当社のWebポータルを使用してメールシステムのあらゆる側面を簡素化し、トップのグローバルビジネスの成功を支援するメールルームサービスのメリットを享受してください。

処理時間を短縮する。

運用コストを削減。

セキュリティを強化する。

追加のコスト削減

USPS層の資格とワークシェアリングの割引を受ける資格を得るために、郵便番号の順序でメールを事前に並べ替えて整理することにより、郵便料金のコストとサイクルタイムを削減します。

デジタルメールルーム

従来のメールを、検索、共有、安全な完全にペーパーレスのデジタルメールソリューションに変換します。 Digital Mailroomは、従来のメールサービスと並行したプロセスとしてビジネスをサポートできます。

強化されたセキュリティ

私たちは、メールが適切な受信者に配信され、受信者だけがアクセスできるようにするために、メールルーム管理システムで最高水準の機密性を維持しています。当社のメールスクリーニングサービスは、危険で疑わしいアイテムが目的地に到着する前にそれらを検出します。

返信メールとアドレスのクレンジング

オンサイトおよびオフサイトの安全なドキュメントキャプチャ、アドレス検索と更新、および配信不能メールの量を大幅に削減する後処理ドキュメント管理を提供します。

プロセスの最適化

私たちのメールルームテクノロジーは、次のようなメールサービスでメールプロセス洗練します。失われた資金の回収;フリートの適切なサイジング。契約交渉;在庫の最適化、および施設とワークフローの評価、改良、統合。

Industry Credentials

未来のメール

Case Study Featured Content

主要なハイテク企業は、旗艦キャンパス全体にサービスを提供する統合された出荷、受信、およびメールソリューションの恩恵を受けています。

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デジタルメールルーム
Features & Benefits
チャレンジ:

ハイテク業界の巨人は、共同キャンパス環境を構築するために数十億ドルの改修を行っていました。 Exelaは、キャンパス全体のメールおよびロジスティクスサービスのエンドユーザーエクスペリエンスを変革する任務を負っていました。提供されるソリューションは、Azureでホストする必要がありました。

解決:

Exelaのテクノロジー対応ソリューションは、従来のオンサイトメールおよびロジスティクスサービスに革命をもたらす、初めてのエンドツーエンドのユーザーエクスペリエンスを提供します。このシステムには、ワンストップカスタマーポータル(Webポータルとモバイルアプリからアクセス可能)、デジタルメールルーム、インテリジェントロッカー、ホワイトグローブサービスカウンター、ロボット宅配便、Exelaの配送および受け取りツール、在庫管理機能を備えたフルフィルメントプラットフォームが含まれていました。その他の機器のアップグレード。

利点:
  • カスタマーポータルにより、可視性と制御が向上します

  • 詳細な分析およびレポート機能

  • 利便性とシステムの柔軟性の向上

  • より多くのボリュームをより高速に処理する機能

  • 強化されたユーザーエクスペリエンス

Hashtag(s)

#技術

デジタルメールルームは主要なテレコムに大きな価値を提供します

Case Study Featured Content

物理的なメールサービスからデジタルメールサービスへの移行は、大規模な通信会社の運用効率とモバイル従業員のサポートに大きな影響を与えました。

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電気通信
Features & Benefits
チャレンジ:

モバイルワーカーの割合が高い大手通信会社は、本社と別の85のメールルームの場所にある100以上のフロアでアジャイルメール操作を実行するのに苦労していました。同社は、コストと納期の削減、リモートワーカーのメール管理、複数の主要部門にわたる重要な法的文書のCoC追跡の改善に関心を持っていました。

解決:

Exelaのデジタルメールルーム(DMR)ソリューションは、この顧客にすでに提供されていた人員配置およびサポートサービスの自然な拡張でした。 DMRには、メールの取り込み、並べ替え、スキャン、情報の抽出、ルーティング、およびデータの保存が含まれます。これらのサービスは、顧客の運用に著しい影響を与え、より安価で生産性の高いメール処理プロセス、より優れた保管追跡および監査機能、およびリモートワーカーのユーザーエクスペリエンスの向上をもたらしました。

利点:
  • 大統領府:現場での労働需要を1日あたり255分削減

  • Legal Correspondence Group:オンサイトの労働需要を1日あたり45分削減

  • 召喚状グループ:現場での労働需要を1日55分削減

  • 統合されたWebポータルにより、従業員全体の利便性が向上しました

  • 安全なデジタルメールによるリスク軽減の改善

  • モバイルワーカーがデジタルメールを受信することによる大幅な郵便料金の節約

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