Exelaのデジタルメールルーム
メールを実用的な洞察に変える。
メール配信プロセスを合理化する。
簡単に検索および共有できるメールシステムを作成する。
情報管理システムの統合。
廃棄物を削減する持続可能なプロセスを採用する。
概観
Digital Mailroomは、組織が受信メールの受信と配信を合理化できるようにする、 Webベースのエンドツーエンドのワークフローソリューションです。最先端のテクノロジーは、インテリジェントなデータ抽出とインデックス作成を提供し、以前は手動のプロセスを自動化し、電子配信方法を利用してメールを正しい受信者にルーティングします。
メリットを探る
構成可能なワークフロー
事前に確立されたビジネスルールは、適切な配信ルート、ユーザーおよびグループ固有の配信方法、および物理的なメール処理手順を指定します。
自動化された情報管理
自動化テクノロジーにより、迅速なスキャン、データ抽出、ルーティングが可能になります。より高速な情報処理と簡素化された情報共有により、意思決定が向上します。
強化されたセキュリティ
物理的なメールを安全に保つことは困難です。デジタルメールは256ビット暗号化を使用してルーティングおよびアーカイブされ、アクセスは定義された役割と権限に従って制限されます。
完全な可視性
従来のメールプロセスをデジタル化することで、許可されたユーザーは、受信したもの、ルーティングされた場所、共有された相手を可視化できます。
物理メールサービス
Exelaのデジタルメールルームは、単独で、またはメールルーム管理サービスと並行して機能します。返信メールサービス、住所のクリーニング、郵便物の最適化など、より最適化されたメールルームプロセスを利用できます。