デジタルメールルーム

Exelaのデジタルメールルーム

メールを実用的な洞察に変える。

メール配信プロセスを合理化する。

簡単に検索および共有できるメールシステムを作成する。

情報管理システムの統合。

廃棄物を削減する持続可能なプロセスを採用する。

概観

Digital Mailroomは、組織が受信メールの受信と配信を合理化できるようにする、 Webベースのエンドツーエンドのワークフローソリューションです。最先端のテクノロジーは、インテリジェントなデータ抽出とインデックス作成を提供し、以前は手動のプロセスを自動化し、電子配信方法を利用してメールを正しい受信者にルーティングします。

メリットを探る

構成可能なワークフロー

事前に確立されたビジネスルールは、適切な配信ルート、ユーザーおよびグループ固有の配信方法、および物理的なメール処理手順を指定します。

自動化された情報管理

自動化テクノロジーにより、迅速なスキャン、データ抽出、ルーティングが可能になります。より高速な情報処理と簡素化された情報共有により、意思決定が向上します。

強化されたセキュリティ

物理的なメールを安全に保つことは困難です。デジタルメールは256ビット暗号化を使用してルーティングおよびアーカイブされ、アクセスは定義された役割と権限に従って制限されます。

完全な可視性

従来のメールプロセスをデジタル化することで、許可されたユーザーは、受信したもの、ルーティングされた場所、共有された相手を可視化できます。

物理メールサービス

Exelaのデジタルメールルームは、単独で、またはメールルーム管理サービスと並行して機能します。返信メールサービス、住所のクリーニング、郵便物の最適化など、より最適化されたメールルームプロセスを利用できます。

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