チャレンジ：
全国的な小売組織の拡大と労働力の増加は、十分なレベルの効率とサービス品質を維持するための社内の人事部門の能力に大きな負担をかけました。紙ベースの記録の管理と保管は、店先の数が増え続けているため、困難な作業でした。特に、期限切れの従業員文書の継続的な再認証と、監査人向けのタイムリーなレポートを生成する機能に問題がありました。
解決：
Exelaのソリューションは、既存のすべての従業員の記録をデジタル化し、完全にデジタル化されたオンボーディングおよび記録管理手順を実装することでした。このソリューションには、新入社員向けにカスタマイズされたオンボーディングワークフロー、期限切れのドキュメントの追跡と管理に対応するシステム機能の追加、人事マネージャー向けの動的ダッシュボード機能が含まれていました。
利点：
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統一された一元化された従業員の記録と関連文書
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すべての企業ドキュメントへの即時オンラインアクセス
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コンプライアンスと法的監視の改善
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迅速な情報検索機能
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大幅に簡素化された監査ワークフロー
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会社の「グリーン」イニシアチブをサポートする環境に優しいソリューション
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