旅行&ホスピタリティ

ホテルチェーンの自動AP処理

#オートメーション

チャレンジ:

ホテルチェーンで使用されているオンサイト買掛金(AP)システムは、多数の個別のプロパティ間で均一ではありませんでした。請求書処理ワークフローは、ホテルの各場所の店員によって手動で完了されたため、請求書の追跡とプロセスの透明性に欠ける、コストがかかり、非効率的で、エラーが発生しやすいAPシステムが発生しました。

解決:

Exelaは、ホテルの場所を自動AP処理システムに移行して、単一の集中型APハブを作成しました。店員が以前に入力した情報は、ExelaのWebベースのプラットフォームによってキャプチャおよび処理され、APデータは、エンドツーエンドのレポート機能と例外処理機能を有効にする統合ポータルを通じて簡単に利用できるようになりました。

利点:
  • はるかに効率的な処理

  • 手動のデータ入力を最小限に抑えることでエラー率を低減

  • 変化するボリュームに対応できる柔軟なシステムアーキテクチャ

  • ユーザーフレンドリーな請求書の追跡およびレポート機能

  • 大幅な労力とコストの節約

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