Employés d'Exela:
Nous travaillons quotidiennement pour vous fournir les dernières mises à jour, car les informations changent rapidement et différemment dans chaque région. Ci-dessous, nous avons inclus la dernière communication d'entreprise de chaque région concernant COVID-19. Si vous avez des questions sur les informations ci-dessous ou sur le plan de lutte contre la pandémie / l'épidémie d'Exela, veuillez contacter votre responsable ou votre représentant des ressources humaines.
Amérique :
Étant donné le niveau d'alerte continu dans notre région autour du problème COVID-19, nous voulons profiter de cette occasion pour vous fournir des directives supplémentaires sur la façon de gérer l'activité commerciale actuelle.
Comme nous en sommes sûrs, les développements autour du coronavirus changent quotidiennement. En conséquence, ces directives sont susceptibles d'être modifiées. Nous nous efforcerons de vous fournir les informations les plus à jour concernant la réponse et les conseils de la société au fur et à mesure que nous naviguerons dans cette situation.
VOYAGE - Par mesure de précaution et avec effet immédiat, tout sauf le voyage le plus essentiel est suspendu. Veuillez utiliser GoToMeeting, des conférences vidéo et téléphoniques à la place. Nous continuerons de surveiller et de conseiller sur la suppression de la prise de voyage.
Cette réservation de voyage s'applique également aux clients, aux vendeurs et à tout autre invité visitant les installations d'Exela. Nous vous demandons de ne pas inviter qui que ce soit à nos installations pour des réunions et / ou événements qui peuvent être retardés ou terminés via l'un de nos canaux de conférence standard - GoToMeeting, vidéo et / ou conférence téléphonique. Veuillez appliquer strictement ces lignes directrices à l'avenir afin d'éviter toute interruption de nos opérations.
PRÉPARATION PANDÉMIQUE - Comme demandé dans la communication globale du 6 mars 2020, veuillez vous connecter à LYNX, le système de gestion de l'apprentissage d'Exela et revoir notre formation des employés et des gestionnaires documents. Veuillez vous assurer que votre lieu de travail dispose de toutes les mesures préventives. Ces mesures de prévention sont conformes aux directives des Centers for Disease Control and Prevention (CDC). Cliquez ici pour voir les directives du CDC sur la prévention. Si vous avez des questions sur la préparation à une pandémie, veuillez contacter un membre de notre équipe de continuité des opérations / reprise après sinistre à BC-DRTeam@exelaonline.com.
TRAVAIL À DISTANCE DES EMPLOYÉS - Dans le but de réduire l'activité dans nos installations et bureaux, tous les employés qui peuvent travailler à domicile peuvent le faire, étant donné qu'ils reçoivent l'approbation de leur manager direct. L'exception du travail à domicile est actuellement fixée au 25 mars 2020 et sera réévaluée quotidiennement. Pour le répéter, les employés ne peuvent pas prendre cette décision par eux-mêmes et doivent obtenir l'approbation de leur supérieur direct.
APAC:
Dans le cadre du suivi de la communication globale de l'entreprise sur l'épidémie de coronavirus (COVID-19) et étant donné le niveau d'alerte continu dans notre région autour de la situation COVID-19, nous voulons profiter de cette occasion pour vous fournir des informations supplémentaires des directives sur la façon de gérer les activités commerciales actuelles.
VOYAGE - Par mesure de précaution et avec effet immédiat, tous les trajets sauf les plus critiques sont suspendus. Veuillez utiliser GoToMeeting, vidéo et conférences téléphoniques à la place. Nous continuerons de surveiller et de conseiller sur la suspension du voyage.
Cette réservation de voyage s'applique également aux clients, aux fournisseurs et à tout autre invité visitant les installations d'Exela. Nous vous demandons de ne pas inviter qui que ce soit à nos installations pour des réunions ou événements qui peuvent être retardés ou terminés via l'un de nos canaux de conférence standard - GoToMeeting, vidéo ou conférence téléphonique. Veuillez appliquer strictement ces lignes directrices à l'avenir pour éviter de perturber nos opérations.
PRÉPARATION À LA PANDÉMIE - Comme demandé dans la note d'entreprise mondiale du vendredi 6 mars 2020, veuillez vous connecter à HMS et consulter notre documents de formation des employés et des gestionnaires. Veuillez vous assurer que votre chantier dispose de toutes les mesures préventives. Si vous avez des questions sur la préparation à une pandémie, veuillez contacter un membre de notre équipe de continuité des opérations / reprise après sinistre à BC-DRTeam@exelaonline.com.
TRAVAIL À DISTANCE DES EMPLOYÉS - Dans le but de réduire l'activité dans nos installations et bureaux, tous les employés qui peuvent travailler à domicile peuvent le faire, étant donné qu'ils reçoivent l'approbation de leur manager direct et RH. L'exception du travail à domicile est actuellement fixée au 25 mars 2020 et sera réévaluée quotidiennement. Pour réitérer, les employés ne peuvent pas prendre cette décision par eux-mêmes et doivent obtenir l'approbation de leur supérieur direct et des RH.
EMEA:
De nombreux gouvernements ont récemment annoncé davantage de mesures et de précautions pour limiter la propagation du coronavirus. Les mesures comprennent les fermetures d'éducation, les fermetures d'établissements de soins, l'état d'urgence et les fermetures complètes de l'environnement social.
Cela signifie que jusqu'au 31 mars 2020, nous déplacerons désormais tout le personnel dans la mesure du possible vers les étapes de confinement suivantes:
- Aidez le personnel à travailler à domicile si possible et après approbation du supérieur hiérarchique.
- Le personnel des opérations doit assurer la liaison avec son directeur pour mettre en œuvre des plans de continuité des activités et convenir de modalités de travail, de manière à fournir des modalités de travail flexibles en cas de besoin.
Pour le personnel de soutien travaillant à domicile, vous devrez rester en contact quotidiennement avec votre supérieur hiérarchique afin d'être au courant des accords commerciaux en cours. Vous devrez également mettre à jour votre responsable quotidiennement sur l'avancement de vos tâches et de vos objectifs.
Veuillez continuer à suivre les conseils d'hygiène et à minimiser les contacts personnels afin de prévenir l'infection. N'oubliez pas de continuer à informer les Ressources humaines si vous vous sentez malade et également à contacter un médecin généraliste si vous pensez que vous présentez des symptômes de coronavirus.
Veuillez contacter les RH si vous avez d'autres questions sur les nouvelles mesures prises par Exela, votre gouvernement ou si vous avez des préoccupations générales concernant votre maladie ou vos dispositions, nous sommes là pour vous aider.
D'autres mises à jour suivront si nécessaire.
Les informations sont susceptibles de changer à mesure que nous en apprenons davantage sur COVID-19, la mise à jour des recommandations sur la réponse en matière de santé publique.