Postdienstleistungen und Poststellenmanagement
Bearbeitungszeiten reduzieren.
Betriebskosten senken.
Sicherheit erhöhen.
Übersicht
Die Mailroom Lösungvon Exela bietet einen bequemen, innovativen und kostengünstigen Ansatz für die Verwaltung der Poststelle.Durch die Flexibilität der Mailroom Lösung werden physische und elektronische Postdokumente zusammenführt. Bündeln Sie jede Anforderung Ihres Postsystems mit unserem Webportal und genießen Sie die Vorteile unserer vielfältigen und individuell angepassten Mailroom- Lösung, die Großunternehmen auf der ganzen Welt zum Erfolg verhelfen.
Zusätzliche Kosteneinsparungen
Reduzieren Sie die Portokosten und Durchlaufzeiten mit der Vorsortierung und Organisation der Post in Postleitzahlreihenfolge, um sich für die USPS-Stufenqualifizierung und Arbeitsteilungsrabatte zu qualifizieren.
Digitale Poststelle
Verwandeln Sie die traditionelle Post in eine vollständig papierlose, digitale Postlösung, die durchsuchbar, gemeinsam nutzbar und sicher ist. Die digitale Poststelle kann Ihr Unternehmen als Parallelprozess zu herkömmlichen Postdiensten unterstützen.
Verbesserte Sicherheit
Wir halten die höchsten Vertraulichkeitsstandards in unseren Mailroom-Management-Systemen ein, um sicherzustellen, dass die Post den richtigen Empfängern zugestellt wird und nur für diesen zugänglich ist. Unsere Prüfsysteme erkennen gefährliche und verdächtige Sendungen, bevor sie an ihren Bestimmungsort gelangen.
Rücksendungen & Adressaktualisierung
Wir bieten sichere Dokumentenerfassung, Adresssuche und -aktualisierung vor Ort und außerhalb des Unternehmen. Damit verbunden ein Dokumentenmanagement zur Nachbearbeitung, das die Volumina unzustellbarer Post drastisch reduziert.
Prozessoptimierung
Unsere Mailroom - Anwendung vefeinert Ihren Postprozess durch u.a. nachfolgende Ddienstleistungen : Gestaltung von Poststücken, Rückgewinnung verlorener Gelder Optimierung von Effektivität und Effizienz, bei Vertragsverhandlungen, Bestandsoptimierung sowie Einrichtung und Arbeitsabläufen