固定资产和IT资产管理

探索Exela的固定资产和IT资产管理软件。

固定资产和IT资产管理

Exela的资产跟踪软件为租赁和IT固定资产管理提供了全面的解决方案。

有效的固定资产管理需要对整个资产或IT资产组合具有完全可见性。我们的租赁资产解决方案在一个易于使用的界面中提供了这种可见性,因此您可以跟踪租户详细信息,收入和支出,并及时了解公用事业合同,维护要求和空缺情况。

我们的IT资产管理软件可帮助企业轻松跟踪硬件和软件的购买与库存。

简化资产管理。

快速文档检索以优化客户服务。

完整的投资组合可见性,报告和警报,可轻松进行物业管理。

简化固定资产会计。

改进的数据捕获和分析。

文件数字化

实现统一的固定资产跟踪的第一步是将现有的纸质记录转换为易于搜索的安全数字格式。我们的文档数字化服务可为您提供所需的一切。

文件准备

通过存储可轻松为每个交易修改的文档模板,简化文档准备过程。使用数字文档可以加快文档准备,简化租户入职并降低供应成本。

分析与报告

集成的仪表板上,您可以访问有关整个投资组合的信息,并设置提醒和警报,以轻松掌握即将到期的租赁,合同和维护问题。固定资产会计从未比使用此工具容易。

文件检索

使用Exela易于使用,可搜索的有组织的数字系统,可以改善您的客户服务流程并显着加快文档检索速度。在文件柜中度过艰难的日子。

Industry Credentials

文件数字化

数字化服务以节省空间,简化检索和保护信息。

文件数字化

二十多年来,Exela提供了高质量,高容量的文档数字化服务。我们的数字化服务已将数亿大小大小的文档和缩微胶卷转换成数字记录。

我们丰富的行业经验稳健的基础架构全球足迹帮助我们在文档数字化行业中遥遥领先。

全球可扩展处理能力。

全面的安全协议。

提高过程效率。

快速数据检索。

灵活的工作流程。

高速扫描

Exela专有的高速生产扫描仪能够以较低的分辨率每分钟最多处理654页,以高分辨率的颜色设置每分钟可以处理87页。

自动数据提取

我们的文档数字化系统可以高度自信地捕获多种数据类型。提取的数据将自动建立索引,并传输到客户端的安全内容管理系统中,以便可以轻松地进行搜索和访问。

质量保证

Exela的质量管理体系涵盖了质量保证(策略)和质量控制(方法)。我们通过定期随机抽样,检查文档数字化质量和准确性,数据验证以及异常标记来维护数据的完整性。

数据安全

Exela的异地数据和文档处理设施采用严格的安全最佳实践,包括设施访问控制,源材料处理限制和网络加密,以保护物理和数字记录。对您的数据保密。

Industry Credentials

零售商使用数字化来转变人力资源

Case Study Featured Content

在Exela帮助他们进行数字化之前,一家国家零售商的增长如何使人事部门感到压力。

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人力资本管理
Features & Benefits
挑战:

一个全国性的零售组织的扩张和劳动力的增长给其内部人力资源部门保持足够水平的效率和服务质量带来了巨大压力。随着店面数量的不断增加,管理和存储纸质记录成为一项艰巨的任务。尤其是,他们难以对即将过期的员工文档进行重新认证,也无法为审核员及时生成报告。

解:

Exela的解决方案是将所有现有员工记录数字化,并实施完全数字化的入职和记录保存程序。该解决方案包括针对新员工的定制化入职工作流程,添加的系统功能(用于解决过期文档的跟踪和管理问题)以及针对人力资源经理的动态仪表板功能。

优点:
  • 统一和集中的员工记录及相关文档

  • 即时在线访问所有公司文档

  • 改善合规性和法律监督

  • 快速信息检索功能

  • 大大简化了审核工作流程

  • 支持公司“绿色”倡议的环保解决方案

基础架构升级可实现帐户扩展

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Exela的PCH平台取代了旧有的基础架构,从而可以访问相邻的空白区域并扩展整个保险价值链。

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数字邮件室
Features & Benefits
挑战:

财富500强补充保险公司面临严重的邮件室挑战,这阻碍了业务发展。每天通过基于人员的劳动密集型工作流程处理数百万个入站邮件。由于缺乏流程可见性和问责制,对时间敏感的邮件和信件通常被延迟。邮件处理工作流程的低效率也对呼叫中心的数量和总周转时间产生了负面影响。

解:

Exela全面改革了保险公司的整个邮件处理流程,以简化理赔,付款和汇款流程。传统系统被新技术堆栈所取代,该技术堆栈可减少人员,提高效率并实现系统的未来扩展。

  • PCH Global改善了自动裁决功能,缩短了周期时间,并实现了双向通信

  • 从所有传入文档进行数字化和数据提取

  • 移动索赔提交门户

  • 保费支付对帐

  • 机器人过程自动化的其他机会

优点:
  • 改进了理赔服务水平

  • 成本降低30%

  • 当天付款处理

  • 缩短对帐时间

  • 加速存款

  • 延长付款时间

  • 增加透明度

  • 增强客户体验

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制造公司无纸化

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一家北美制造公司将其AP流程数字化并自动化

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数字邮件室
Features & Benefits
挑战:

在升级客户现有的SAP ERP平台之前,发票和付款是手动处理的。在这种效率低下的手动系统下,分析师将宝贵的时间花在打电话,发送电子邮件,确认收据,研究丢失的数据以及与供应商之间来回路由纸张,这些都对支付周期产生了负面影响。 SAP ERP升级同时提供了EDI和成像功能,因此客户选择了向无纸化处理的过渡。迁移到无纸化AP环境将涉及大约1,800个活跃的供应商,并影响PO和非PO发票处理。客户要求Exela开发一种解决方案,该解决方案将通过数字供应商门户自动执行发票处理,同时满足以下目标:通过提供便捷的自助服务途径来提高供应商满意度,减少内部人力成本,减少纸张提交并过渡约1,800个自助服务门户网站的活跃供应商。

解:

由于客户环境的复杂性,Exela建议将过渡计划分为多个阶段,前两个阶段重点关注解决方案的最关键方面,即PO发票和非PO发票。一旦进行了第一阶段,发票邮件以及支持的文档,传真和电子邮件便被发送到密歇根州特洛伊市特洛伊的工厂进行处理。 Exela提供了在新环境中使用的图像数据的捕获,验证和处理。

此次发布的主要挑战之一是让供应商加入自助服务门户。除了发送通知并在内部文档中添加门户信息外,AP分析师还面临鼓励广泛采用的挑战。客户为分析师设定了招聘目标,向达到重大里程碑的顶尖招聘者提供了奖励,例如率先签约100个供应商。在每周的会议上共享小组进度,营造了竞争气氛。

为内部客户和供应商节省时间是开发数字供应商门户网站的主要目标。开发了快照仪表板,可在一个屏幕上显示多张发票的状态,从而可以轻松按供应商ID,发票日期,金额,清算信息和其他数据跟踪付款,并且所有数据都可以导出为PDF,Excel和Word文件格式。仪表板使供应商可以轻松查看状态以及确认系统中有哪些发票。

优点:
  • 易于使用的系统,可快速采用并提高供应商满意度
  • 提高付款准确性和及时性
  • AP工作的整体精简导致减少了22个FTE
  • 增强的报告和跟踪功能可提供发票管道的360度视图
  • 从摄取到授权,从单个数字门户实现95%的AP发票自动化
文档扫描和处理以优化工作流程。
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