隐私政策

本隐私政策定义了公司保护和保护个人身份信息及其他信息的目标。

个人数据的类型包括姓名，地址，电话号码，生日，社会保险号，税号，国民保险号和金融帐号。

范围

本政策适用于公司的所有员工，承包商，顾问和供应商。

请点击此处查看Exela Technologies，Inc.的欧盟-美国。隐私盾构框架政策

如果您是加利福尼亚州居民，请单击此处，以获取Exela Technologies，Inc.的加利福尼亚州补充隐私声明。

如果您是位於加拿大的個人，請單擊此處查看 Exela Technologies, Inc. 的加拿大 PIPEDA 聲明。

政策/程序

一世。 目标

  • 公司遵守联邦，州和地方法规以及客户隐私要求。

  • 当我们的在线和现场访问者自愿提交时，公司会收集个人身份信息。所提供的信息用于满足特定请求，除非获得允许以其他方式使用它。

  • 关于我们提供的服务，公司可能会收集以下类型的信息：

    1. 个人身份信息。姓名，地址，电子邮件地址，电话号码，生日，社会保险，税号，金融帐户，国民保险号和公司信息。
    2. 饼干。 当访问者浏览公司网站时，会将Cookie发送到查看者的计算机，该计算机将识别访问者的浏览器。这些Cookie使网站在访客下次访问公司网站时能够识别访客的计算机。这些cookie将仅用于收集有关网站使用的信息。 Cookies不包含任何个人身份信息，因此不会收集或保留访问者的个人身份信息。
    3. 用户通讯. 当访客向公司发送电子邮件或其他通讯时，这些通讯可能会保留下来，以处理查询，响应请求并改善整体服务。
    4. 附属网站. 访客可能提供给与公司有关联的网站的个人信息可能会发送给公司，以便向公司或与公司有关联的其他实体提供服务。公司根据本政策处理此类信息。

  • 本公司保留在向客户提供服务的过程中收集和处理个人信息的权利，而无需涉及个人的知识。如果公司根据要求从欧盟和英国境内的个人收集个人信息，则公司将告知他们从他们那里收集的个人信息的类型，收集目的，信息的用途以及公司向其披露该信息的非代理第三方的类型。

  • 通常，除非根据客户协议，法律（包括根据国家安全法规要求的法律）要求或允许公司或在其他方面（例如公司真诚地认为），否则公司不会披露个人身份信息。法律要求披露或本隐私政策中概述的其他情况要求或允许披露。

    1. 公司可能会与政府机构或其他协助欺诈预防或调查的公司共享信息。在以下情况下，公司可以这样做：（1）​​法律允许或要求； （2）试图防止或防止实际或潜在的欺诈或未经授权的交易，或（3）调查已经发生的欺诈。但是，不会出于营销目的向这些公司提供此信息。
    2. 允许的信息转移到第三方或公司内部，包括信息从一个司法管辖区到另一司法管辖区的转移，包括从其他国家（包括欧盟和英国）到美国的转移，以及从美国到其他国家，包括欧盟和英国。根据适用的法律要求（包括在欧洲联盟和英国），个人信息可能会转移到法律所提供的保护少于或不同于收集或访问个人信息的司法管辖区的司法管辖区。

  • 公司采取合理的步骤来保护个人身份信息。为了防止出于个人目的或代表我们的客户的未经授权的访问或披露个人身份信息，保持数据准确性并支持对个人身份信息的正确使用和机密性，公司已将适当的物理，技术，以及旨在保护和保护公司拥有的个人身份信息和数据的管理程序。

  • 公司以与收集和维护目的相匹配的方式或随后由个人或客户授权的方式收集和维护个人身份信息。在为此目的所必需的范围内，公司将采取合理的步骤来确认个人信息在其预期用途方面是准确且完整的。

  • 无论何时公司在处理个人数据时，都将采取合理的步骤来确保个人数据的准确性和最新性，以用于收集目的。它将使数据主体能够在法律规定的条件和范围内行使以下权利。

    如果您想就使用您的个人数据与我们联系，或者您想全部或部分反对处理您的个人数据，请与我们联系。如果您提供同意，则可以撤回同意。您还可以根据保密义务要求：

    • 访问公司处理的您的个人数据；
    • 要求更正或删除您的个人数据；和
    • 请求您的个人数据（如果适用）的可移植性（如果适用），即以结构化，常用和机器可读的格式将您提供给公司的个人数据返回给您或转移给您选择的人。

  • 本公司符合EU-U.S。美国商务部针对分别收集，使用和保留从欧盟和英国转移到美国的个人信息制定的“隐私保护框架”。公司已向商务部证明其遵守《隐私保护原则》。如果本隐私政策中的条款与“隐私盾原则”之间有任何冲突，则以“隐私盾原则”为准。要了解有关Privacy Shield计划的更多信息，并查看我们的认证，请访问https://www.privacyshield.gov/.

  • 公司采用自我评估的方法来支持对本隐私政策的遵守。

    1. 公司会定期验证相关政策是否准确，全面，适用于要覆盖，突出显示，实施的信息，并符合本隐私政策的原则。
    2. 公司鼓励有兴趣的人向公司提出任何疑问。公司将根据本隐私政策中的原则进行调查，并试图解决有关使用和披露个人信息的投诉和纠纷。
    3. 对于无法通过我们的内部流程解决的与本隐私政策有关的任何投诉，公司已同意参加由欧盟数据保护局根据隐私保护原则建立的小组的争端解决程序。 。
    4. 如果公司，欧洲数据保护机构或其他合格的政府机构确定公司未遵守本隐私政策，则公司应采取适当步骤以解决与不合规有关的任何不利影响并促进将来的合规。
    5. 如果公司确定员工违反本隐私政策，则该员工将受到公司的纪律处分。
  • > 如果公司合并，被第三方收购或将其资产出售给第三方，则公司可能会披露与任何此类合并，收购或出售有关的合理必要的个人身份信息。与公司合并或收购公司所有资产中的任何一方可能没有本隐私政策所规定的相同或相似的隐私准则，并且可能以不同于所列方式的方式使用个人身份信息在这里。

  • 本隐私政策应每年进行审查，并在必要时进行更新以符合适用法规。

  • 公司将在其网站或替代该网站的类似网站上发布任何经修订的隐私政策。
  • 从客户或前客户获得或与之相关的信息还受提供给客户的任何隐私声明，与客户的任何合同或其他协议以及应用程序执行法律的条款的约束。
  • 公司将与适当的监管机构合作，包括当地数据保护监管机构，以解决有关公司与个人之间无法解决的有关个人数据传输的任何投诉。

 

二。其他涵盖实体

我们组织的以下美国子公司也遵守“隐私保护原则”：
  • Exela Enterprise Solutions, Inc.
  • SourceHOV, LLC
  • BancTec, Inc.
  • TransCentra, Inc.
  • SourceHOV Healthcare, Inc.
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