旅游与款待

连锁酒店的自动AP处理

#自动化

挑战:

连锁酒店中使用的现场应付账款(AP)系统在众多个人财产中并不统一。发票处理工作流是由每个酒店位置的店员手动完成的,这导致成本高,效率低且容易出错的AP系统,缺乏发票跟踪和流程透明性。

解:

Exela将酒店位置转移到我们的自动AP处理系统上,从而创建了一个集中式AP集线器。然后,职员先前输入的信息由Exela的基于Web的平台捕获并处理,并且通过启用端到端报告和异常处理功能的统一门户,可以轻松获取AP数据。

优点:
  • 处理效率更高

  • 通过减少手动输入数据来降低错误率

  • 灵活的系统架构,可容纳调整量

  • 用户友好的发票跟踪和报告功能

  • 大量节省劳动力和成本

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