Servicios de correo y gestión de la sala de correo

Sistema de gestión de sala de correo personalizado

Servicio de correo

La tecnología de sala de correo de Exela proporciona un enfoque conveniente, innovador y rentable para la administración de la sala de correo, con la flexibilidad de un sistema de organización de correo que combina la entrega de comunicaciones físicas y electrónicas. Simplifique todos los aspectos de su sistema de correo con nuestro portal web y disfrute de los beneficios de nuestros servicios de sala de correo que ayudan a las principales empresas mundiales a tener éxito.

Disminuir los tiempos de procesamiento

Reducir los costos operativos

Aumentar la seguridad

Ahorros de costos adicionales

Reduzca los costos de envío y los tiempos de ciclo al clasificar y organizar el correo en orden de código postal para calificar para la calificación de nivel de USPS y los descuentos por trabajo compartido.

Sala de correo digital

Transforme el correo tradicional en una solución de correo digital completamente sin papel que se puede buscar, compartir y segura. Digital Mailroom puede respaldar su negocio como un proceso paralelo a los servicios de correo tradicionales.

Seguridad mejorada

Mantenemos los más altos estándares de confidencialidad en nuestros sistemas de administración de la sala de correo para garantizar que el correo se entregue a los destinatarios adecuados y solo sea accesible para ellos. Nuestros servicios de selección de correo detectan artículos peligrosos y sospechosos antes de que lleguen a su destino.

Devolución de correo y limpieza de direcciones

Ofrecemos captura de documentos segura en el sitio y fuera del sitio, búsqueda y actualización de direcciones y administración de documentos posteriores al proceso que reduce drásticamente el volumen de correo no entregado .

Optimización de procesos

Nuestra tecnología de sala de correo refinará su proceso de correo con servicios de correo como estos: diseño de envío postal; recuperación de fondos perdidos; dimensionamiento correcto de la flota; negociaciones de contratos; optimización de inventarios y evaluación, refinamiento e integración de instalaciones y flujo de trabajo.

Industry Credentials

Correo del futuro

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Una importante empresa de alta tecnología se beneficia de una solución unificada de envío, recepción y correo que sirve a todo el campus insignia.

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Sala de correo digital
Features & Benefits
DESAFÍO:

Un gigante de la industria de alta tecnología estaba experimentando una renovación de miles de millones de dólares para crear un entorno de campus colaborativo. Exela tuvo la tarea de transformar la experiencia del usuario final para los servicios de correo y logística en todo el campus. La solución proporcionada tenía que estar alojada en Azure.

SOLUCIÓN:

Las soluciones basadas en tecnología de Exela brindan la primera experiencia de usuario de extremo a extremo en su tipo que revoluciona los servicios tradicionales de correo y logística en el sitio. El sistema incluía un portal único para el cliente (accesible a través del portal web y la aplicación móvil), sala de correo digital, casilleros inteligentes, un mostrador de servicio de guante blanco, mensajeros robóticos, la herramienta de envío y recepción de Exela, nuestra plataforma de cumplimiento con capacidades de gestión de inventario y otras actualizaciones de equipos.

BENEFICIOS:
  • El portal del cliente proporciona una visibilidad y un control mejorados

  • Capacidades de informes y análisis detallados

  • Mayor comodidad y flexibilidad del sistema

  • Capacidad para manejar mayores volúmenes a mayor velocidad

  • Experiencia de usuario mejorada

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La sala de correo digital proporciona un valor significativo para las principales telecomunicaciones

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La transición del servicio de correo físico al digital tuvo un impacto significativo en la eficiencia operativa y el apoyo de los empleados móviles en una gran empresa de telecomunicaciones.

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Telecomunicaciones
Features & Benefits
DESAFÍO:

Una importante empresa de telecomunicaciones con un alto porcentaje de trabajadores móviles estaba luchando por ejecutar una operación de correo ágil en los más de 100 pisos de su sede corporativa y otras 85 ubicaciones de salas de correo. La compañía estaba interesada en reducir costos y tiempos de entrega, administrar el correo para su fuerza de trabajo remota y mejorar el seguimiento de la cadena de custodia para documentos legales importantes en múltiples departamentos clave.

SOLUCIÓN:

La solución Digital Mailroom (DMR) de Exela fue una extensión natural de los servicios de personal y soporte que ya se estaban brindando a este cliente. DMR incluye entrada de correo, clasificación, escaneo, extracción de información, enrutamiento y almacenamiento de datos. Estos servicios tuvieron un impacto marcado en las operaciones de los clientes, lo que creó un proceso de manejo de correo menos costoso y más productivo, mejores capacidades de seguimiento de custodia y auditoría, y una mejor experiencia de usuario para los trabajadores remotos.

BENEFICIOS:
  • Oficina del Presidente: Reducción de la demanda laboral in situ en 255 minutos por día.

  • Grupo de correspondencia legal: Reducción de las demandas laborales en el sitio en 45 minutos por día.

  • Grupo de citación: Reducción de las demandas laborales en el sitio en 55 minutos por día

  • El portal web unificado aumentó la comodidad general de los empleados

  • Mitigación de riesgos mejorada mediante correo digital seguro

  • Ahorros de envío significativos debido a que la fuerza de trabajo móvil recibe correo digital

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