Los sistemas de cuentas por pagar (AP) in situ utilizados en una cadena de hoteles no eran uniformes en numerosas propiedades individuales. Los flujos de trabajo de procesamiento de facturas fueron completados manualmente por los empleados en cada ubicación del hotel, lo que resultó en un sistema de AP costoso, ineficiente y propenso a errores que carecía de seguimiento de facturas y transparencia del proceso.
Exela trasladó las ubicaciones de los hoteles a nuestro sistema de procesamiento de AP automatizado para crear un único centro de AP centralizado. La información ingresada previamente por los empleados fue luego capturada y procesada por la plataforma web de Exela y los datos de AP se pusieron fácilmente disponibles a través de un portal unificado que habilitó la generación de informes de extremo a extremo y capacidades de manejo de excepciones.
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Procesamiento mucho más eficiente
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Tasas de error reducidas al minimizar la entrada manual de datos
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Arquitectura de sistema flexible capaz de adaptarse a los cambios de volumen
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Capacidades de generación de informes y seguimiento de facturas fáciles de usar
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Importantes ahorros de mano de obra y costes
