La compañía de seguros complementarios Fortune 500 enfrentó serios desafíos en la sala de correo que obstaculizaban el desarrollo comercial. Todos los días se procesaban millones de correos entrantes a través de un flujo de trabajo intensivo en mano de obra basado en personas. El correo y la correspondencia urgentes a menudo se retrasaron debido a la falta de visibilidad y responsabilidad del proceso. Las ineficiencias en el flujo de trabajo de procesamiento de correo también estaban teniendo un impacto negativo en los volúmenes de los centros de llamadas y en los tiempos de respuesta generales.
Exela revisó todo el proceso de la sala de correo de la compañía de seguros para agilizar el procesamiento de reclamos, pagos y remesas. Los sistemas heredados se reemplazaron con una nueva pila de tecnología que reduce el personal, aumenta la eficiencia y permite la expansión futura del sistema.
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PCH Global mejora la adjudicación automática, acorta los tiempos de ciclo y permite la comunicación bidireccional
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Digitalización y extracción de datos de todos los documentos entrantes
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Portal de envío de reclamaciones móvil
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Conciliación de pago de primas
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Oportunidades adicionales para la automatización de procesos robóticos
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Niveles de servicio de procesamiento de reclamos mejorados
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30% de reducción de costes
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Procesamiento de pagos el mismo día
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Reducción del tiempo de reconciliación
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Depósitos acelerados
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Horas de pago extendidas
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Mayor transparencia
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Experiencia de cliente mejorada