Sala de correo digital

Las actualizaciones de infraestructura permiten la expansión de la cuenta

DESAFÍO:

La compañía de seguros complementarios Fortune 500 enfrentó serios desafíos en la sala de correo que obstaculizaban el desarrollo comercial. Todos los días se procesaban millones de correos entrantes a través de un flujo de trabajo intensivo en mano de obra basado en personas. El correo y la correspondencia urgentes a menudo se retrasaron debido a la falta de visibilidad y responsabilidad del proceso. Las ineficiencias en el flujo de trabajo de procesamiento de correo también estaban teniendo un impacto negativo en los volúmenes de los centros de llamadas y en los tiempos de respuesta generales.

SOLUCIÓN:

Exela revisó todo el proceso de la sala de correo de la compañía de seguros para agilizar el procesamiento de reclamos, pagos y remesas. Los sistemas heredados se reemplazaron con una nueva pila de tecnología que reduce el personal, aumenta la eficiencia y permite la expansión futura del sistema.

  • PCH Global mejora la adjudicación automática, acorta los tiempos de ciclo y permite la comunicación bidireccional

  • Digitalización y extracción de datos de todos los documentos entrantes

  • Portal de envío de reclamaciones móvil

  • Conciliación de pago de primas

  • Oportunidades adicionales para la automatización de procesos robóticos

BENEFICIOS:
  • Niveles de servicio de procesamiento de reclamos mejorados

  • 30% de reducción de costes

  • Procesamiento de pagos el mismo día

  • Reducción del tiempo de reconciliación

  • Depósitos acelerados

  • Horas de pago extendidas

  • Mayor transparencia

  • Experiencia de cliente mejorada

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