Gestion des Immobilisations et des Actifs Informatiques

Découvrez le Logiciel de Gestion des Immobilisations et des Actifs Informatiques d’Exela.

Gestion des immobilisations et des actifs informatiques

Le logiciel de suivi des actifs d’Exela fournit une solution complète pour la gestion etl’administration des immobilisations locatives et informatiques.

 

Une gestion efficace des immobilisations nécessite une visibilité totale sur l’ensemble de votre portefeuille de biens ou d’actifs informatiques. Notre solution pour les actifs locatifspermet cette visibilité au sein d’une interface conviviale vous permettant de suivre les détails des locataires, les revenus et les dépenses, et de rester à jour avec les contrats de services publics, les demandes de maintenance et les postes vacants.

 

Notre logiciel de gestion des actifs informatiques aide les entreprises à suivre facilement les achats et les stocks de matériel et de logiciels.

Administration simplifiée des actifs.

Récupération rapide de documents pour un service client optimisé.

Visibilité complète du portefeuille, rapports et alertes pour une gestion facile des biens.

Comptabilité simplifiée des immobilisations.

Amélioration de la capture et de l’analyse des données.

Numérisation de Documents

La première étape vers un suivi unifié des immobilisations consiste à convertir vos registres papier existants en formats numériques sécurisés et faciles à consulter. Nos services de numérisation de documents fournissent tout ce dont vous avez besoin.

Préparation des Documents

Simplifiez le processus de préparation des documents en stockant des modèles de document pouvant être facilement modifiés pour chaque transaction. Utilisez la documentationnumérique pour accélérer la préparation des documents, simplifier l’intégration des locataires et réduire les coûts d’approvisionnement.

Analyses & Rapports

À partir du tableau de bord intégré, vous pouvez accéder aux informations relatives àl’ensemble de votre portefeuille et configurer des rappels et des alertes pour rester facilement au courant des contrats de location et des contrats arrivant à expiration ainsi que des problèmes de maintenance. La comptabilité des immobilisations n’a jamais été aussi simple qu’avec cet outil.

Récupération de Documents

Améliorez vos processus de service client et accélérez considérablement la récupération dedocuments en utilisant le système numérique facile à utiliser, interrogeable et organiséd’Exela. Evitez de passer du temps à chercher dans des classeurs.

Industry Credentials

Numérisation de Documents

Numérisation desServices pour Économiser de l’Espace, Simplifier la Récupération et Sécuriserles Informations.

Numérisation de documents

Depuis plus de deux décennies, Exela fournit des services de numérisation de documents dehaute qualité et pour les grands volumes. Nos services de numérisation ont converti des centaines demillions de documents et microfilms de petits et grands formats en enregistrementsnumériques.

Notre vaste expérience du secteur, notre infrastructure robuste et notre empreinte mondiale nous aident à être leaders dans le secteur de la numérisation de documents.

Capacité globale pour un traitement évolutif.

Sécurité totale des données.

Augmentation de l'efficacité des processus.

Récupération rapide des données.

Flux de travail flexibles.

Numérisation Rapide

Les scanners de production haute vitesse exclusifs d’Exela peuvent traiter jusqu’à 654 pages par minute à faible résolution et 87 pages par minute en couleur et haute résolution.

Extraction Automatique de Données

Nos systèmes de numérisation de documents peuvent capturer de nombreux types de donnéesavec une grande fiabilité. Les données extraites sont automatiquement indexées ettransférées dans le système de gestion de contenu sécurisé du client, ce qui facilite leur consultation et leur accès.

Assurance Qualité

Le Système de Gestion de la Qualité d’Exela couvre à la fois l’assurance qualité (stratégie) et lecontrôle qualité (méthode). Nous maintenons l’intégrité des données grâce à deséchantillonnages aléatoires périodiques, à des vérifications de la qualité et de l’exactitude de lanumérisation des documents, à la vérification des données et au marquage des erreurs.

Sécurité des Données

Les installations de traitement de données et de documents hors site d’Exela appliquent desnormes de sécurité strictes, notamment des contrôles d’accès aux installations,des restrictions de gestion des matières premières et le chiffrement réseau pour protéger lesenregistrements physiques et numériques. Conservez la confidentialité de vos données.

Industry Credentials
Numérisation et traitement des documents pour optimiser le flux de travail.
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