La première étape vers un suivi unifié des immobilisations consiste à convertir vos registres papier existants en formats numériques sécurisés et faciles à consulter. Nos services de numérisation de documents fournissent tout ce dont vous avez besoin.

Simplifiez le processus de préparation des documents en stockant des modèles de document pouvant être facilement modifiés pour chaque transaction. Utilisez la documentationnumérique pour accélérer la préparation des documents, simplifier l’intégration des locataires et réduire les coûts d’approvisionnement.

À partir du tableau de bord intégré, vous pouvez accéder aux informations relatives àl’ensemble de votre portefeuille et configurer des rappels et des alertes pour rester facilement au courant des contrats de location et des contrats arrivant à expiration ainsi que des problèmes de maintenance. La comptabilité des immobilisations n’a jamais été aussi simple qu’avec cet outil.

Améliorez vos processus de service client et accélérez considérablement la récupération dedocuments en utilisant le système numérique facile à utiliser, interrogeable et organiséd’Exela. Evitez de passer du temps à chercher dans des classeurs.

Les scanners de production haute vitesse exclusifs d’Exela peuvent traiter jusqu’à 654 pages par minute à faible résolution et 87 pages par minute en couleur et haute résolution.

Nos systèmes de numérisation de documents peuvent capturer de nombreux types de donnéesavec une grande fiabilité. Les données extraites sont automatiquement indexées ettransférées dans le système de gestion de contenu sécurisé du client, ce qui facilite leur consultation et leur accès.

Le Système de Gestion de la Qualité d’Exela couvre à la fois l’assurance qualité (stratégie) et lecontrôle qualité (méthode). Nous maintenons l’intégrité des données grâce à deséchantillonnages aléatoires périodiques, à des vérifications de la qualité et de l’exactitude de lanumérisation des documents, à la vérification des données et au marquage des erreurs.

Les installations de traitement de données et de documents hors site d’Exela appliquent desnormes de sécurité strictes, notamment des contrôles d’accès aux installations,des restrictions de gestion des matières premières et le chiffrement réseau pour protéger lesenregistrements physiques et numériques. Conservez la confidentialité de vos données.